Apply Mate

Support and make sure the implementation of employee benefit run smoothly (Medical Assistance, Personal Accident Insurance and others employee benefit) Support for Payroll Process in order to smooth payroll Support for Audit & Compliance in line with HR Policy Implementing HR Administration

Support and make sure the implementation of employee benefit run smoothly (Medical Assistance, Personal Accident Insurance and others employee benefit) Support for Payroll Process in order to smooth payroll Support for Audit & Compliance in line with HR Policy Implementing HR Administration

Job opportunity for Staff admin at PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) adalah perusahaan yang berkembang di industri jasa hukum, dengan berbagai kebutuhan legalitas yang dapat dengan lancar. Dalam satu tahun terakhir, kami telah membantu lebih dari seribu pelaku usaha untuk melaksanakan legalisasi usahanya dan rencana kami adalah untuk terus memperluas layanan kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan dan dedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami dan membantu memperkuat posisi kami di industri jasa hukum. Kami sedang mencari seorang Staf Admin Hybrid yang akan bertanggung jawab atas administrasi internal dan operasional perusahaan. Posisi ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Dengan pengalaman dalam bidang administrasi, Anda akan membantu menjaga operasional perusahaan tetap efisien dan efektif. Tugas utama Anda termasuk menangani data masuk, memecahkan masalah administratif, bekerja dengan tim, serta melayani kebutuhan klien secara efektif. Persyaratan untuk posisi ini termasuk gelar diploma dan kemampuan dalam berbagai bidang seperti pemasukan data, pemecahan masalah, kerja sama tim, Microsoft Excel, kepuasan pelanggan, Microsoft 365, akuntansi, Google Docs, Microsoft Outlook, komunikasi, desain dengan Canva, Microsoft Office, Google Sheets, administrasi perkantoran, serta keterampilan presentasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis, tetapi juga disiplin tinggi dan rasa tanggung jawab. PT. Rikaya Victory Indonesia memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karier. Bergabunglah dengan tim kami dan hadirkan kontribusi Anda untuk keberhasilan perusahaan.

Monitoring and maintain issue from Inventory & production process Checking and controlling on bill of materials Weekly monitoring on product cost to forecast and minimize end month closing issues. Maintaining work centers (men hours/machine hours) Monthly product cost run and update Analyze, and report standard cost fluctuation Analyze, and report variant cost issues Tariff calculation and allocation Advisory to the related dept. with cost control Provide internal/external auditor request data Provide Management with monthly Cost Report/Analysis

Monitor key process parameters and equipment performance trends in Furnace system, Quench system, Fuel system, etc. Support troubleshooting efforts for operational issues by analyzing data and providing preliminary findings to senior engineers. Conduct field verification with operators to confirm abnormal condition. Collect, validate, and analyze operational data for daily, weekly, and monthly reports. Prepare technical reports such as downtime analysis, incident summaries, equipment performance reports, and process deviation finding Maintain engineering documentation, logs, and historical databases. Coordinate daily with production, maintenance, laboratory, and safety departments to support plant operation. Work with maintenance teams to review equipment performance and identify reliability issues. Follow production activities comply with company HSE policies, regulations, and industry standards. Participate in HAZOP, JSA, and safety reviews when required.

Mengelola administrasi kantor dan mendukung kegiatan operasional pimpinan secara profesional Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen administrasi serta keuangan secara sistematis Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan pengelolaan data akuntansi berbasis sistem Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana (kas, pengeluaran, pemasukan, petty cash) Mengatur jadwal, korespondensi, dan komunikasi internal maupun eksternal Mengelola invoice, nota, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung akuntansi lainnya Berkoordinasi dengan bagian keuangan atau akuntan terkait data dan laporan keuangan Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan