Apply Mate

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengolah data penjualan dan produksi, memberikan layanan pelanggan yang baik, mengelola data dalam jumlah besar dengan cepat, merespon chat pelanggan dari berbagai saluran, membuat dan memperbarui daftar pesanan dan produksi, mengatur jalannya produksi dengan efisien, membuat purchase order, serta membuat laporan stok produk dan laporan keuangan.

Pencatatan Transaksi Harian: Melakukan input data atas seluruh transaksi penjualan (tunai maupun non-tunai) dan pengeluaran harian toko ke dalam sistem akuntansi. Rekonsiliasi Bank & Kas: Mencocokkan saldo kas di tangan (cash on hand) dan mutasi rekening bank dengan catatan pembukuan untuk memastikan tidak ada selisih. Manajemen Hutang & Piutang: Memantau tagihan dari supplier barang bayi (hutang) serta mengelola tagihan jika terdapat sistem deposit atau piutang lainnya. Kontrol Stok (Stock Opname): Bekerja sama dengan tim gudang untuk melakukan verifikasi fisik barang secara berkala guna memastikan kesesuaian antara jumlah barang di rak dengan data di sistem. Penyusunan Laporan Keuangan: Menyiapkan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas bulanan sebagai bahan evaluasi bagi pemilik toko. Perpajakan: Mengelola kewajiban pajak usaha, termasuk perhitungan dan pelaporan PPN (jika sudah PKP) serta PPh terkait.

Bertanggung jawab penuh untuk mencapai dan melampaui target penjualan bulanan dan tahunan yang telah ditetapkan. Mengawasi seluruh operasional store, mengontrol stok dan inventaris secara ketat, termasuk memantau receiving dan transfer barang. Meminimalisir stock shrinkage (kehilangan atau kerusakan stok) melalui prosedur keamanan dan cycle count yang disiplin. Mengatur dan membina tim store (kasir, sales, display) melalui pelatihan, coaching, dan evaluasi kinerja individu secara berkala. Menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Membuat laporan dan analisis operasional (penjualan, biaya, dan stok) secara rutin untuk mengidentifikasi tren dan tantangan. Menjaga hubungan baik dengan pihak 3rd party (misalnya: supplier, petugas lapangan, atau otoritas lokal) untuk memastikan kelancaran operasional.

Pencatatan Transaksi Harian: Melakukan input data atas seluruh transaksi penjualan (tunai maupun non-tunai) dan pengeluaran harian toko ke dalam sistem akuntansi. Rekonsiliasi Bank & Kas: Mencocokkan saldo kas di tangan (cash on hand) dan mutasi rekening bank dengan catatan pembukuan untuk memastikan tidak ada selisih. Manajemen Hutang & Piutang: Memantau tagihan dari supplier barang bayi (hutang) serta mengelola tagihan jika terdapat sistem deposit atau piutang lainnya. Kontrol Stok (Stock Opname): Bekerja sama dengan tim gudang untuk melakukan verifikasi fisik barang secara berkala guna memastikan kesesuaian antara jumlah barang di rak dengan data di sistem. Penyusunan Laporan Keuangan: Menyiapkan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas bulanan sebagai bahan evaluasi bagi pemilik toko. Perpajakan: Mengelola kewajiban pajak usaha, termasuk perhitungan dan pelaporan PPN (jika sudah PKP) serta PPh terkait.

Bertanggung jawab penuh untuk mencapai dan melampaui target penjualan bulanan dan tahunan yang telah ditetapkan. Mengawasi seluruh operasional store, mengontrol stok dan inventaris secara ketat, termasuk memantau receiving dan transfer barang. Meminimalisir stock shrinkage (kehilangan atau kerusakan stok) melalui prosedur keamanan dan cycle count yang disiplin. Mengatur dan membina tim store (kasir, sales, display) melalui pelatihan, coaching, dan evaluasi kinerja individu secara berkala. Menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Membuat laporan dan analisis operasional (penjualan, biaya, dan stok) secara rutin untuk mengidentifikasi tren dan tantangan. Menjaga hubungan baik dengan pihak 3rd party (misalnya: supplier, petugas lapangan, atau otoritas lokal) untuk memastikan kelancaran operasional.

Posisi ini bertanggung jawab atas pekerjaan Staff CS dan Konten Kreator, memonitoring kualitas chat dan hasil follow up tim, melakukan pemantauan dan pengelolaan database lead, optimasi follow up calon mitra, berkolaborasi dengan KOL dan influencer, merencanakan konten campaign akuisisi, memonitoring akun social media untuk promosi kemitraan, menganalisa performa konten dan trafik, merencanakan konten interaktif, dan mengatur penjadwalan postingan social media.