Apply Mate

Job opportunity for Admin Gudang at PT. Adika Jaya Dewata in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Pencatatan Inventaris (Data Entry) Pengecekan Barang (Stock Opname) Pengelolaan Dokumen Koordinasi Logistik Pengelompokan Barang

Job opportunity for Admin Concierge at Karma Group (PT. ROYAL RESORTS INTERNATIONAL) in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: We are looking for a highly organized and proactive Karma Concierge Admin to ensure smooth daily operations within our team. In this role, you will manage workload distribution, staff scheduling, and ensure all tasks are completed efficiently and on time. You will play a key role in maintaining productivity, especially during high-demand periods or unexpected staff shortages. Key Responsibilities: Distribute and adjust tasks based on team members’ skills, availability, and priority levels to maintain an efficient workflow. Monitor and maintain accurate staff attendance records, logs, and time-tracking systems to ensure transparency and data integrity. Act as the first point of response in short-staff situations by reallocating tasks and managing workload shifts to avoid delays or backlogs. Anticipate workload challenges by monitoring deadlines, staff schedules, and potential capacity gaps. Provide regular reports on task completion, team productivity, absenteeism trends, and workload distribution to support management decisions. Requirements: Advanced computer skills, particularly in Google Drive (Docs, Sheets, etc.) Strong command of spoken and written English Excellent organizational and multitasking abilities Strong analytical thinking and problem-solving skills Ability to work under pressure and manage shifting priorities Detail-oriented with high level of accuracy Why Join Us? Dynamic and fast-paced working environment Opportunity to grow within operations and team management Collaborative team culture

Job opportunity for Admin Gudang at PT. Adika Jaya Dewata in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Pencatatan Inventaris (Data Entry) Pengecekan Barang (Stock Opname) Pengelolaan Dokumen Koordinasi Logistik Pengelompokan Barang

Job opportunity for Admin Gudang at PT. Adika Jaya Dewata in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Pencatatan Inventaris (Data Entry) Pengecekan Barang (Stock Opname) Pengelolaan Dokumen Koordinasi Logistik Pengelompokan Barang

Job opportunity for ADMIN PROJECT (DOMISILI BALI) at Artic Bali in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Deskripsi Pekerjaan : · Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja). · Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres). · Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala · Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat · Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor. · Membantu pembuatan invoice termin proyek. · Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan. · Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service. · Mengingatkan customer terkait pembayaran. · Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan. · Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait. · Melakukan koordinasi dengan atasan Kualifikasi: · Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan. · Menguasai Microsoft Office (terutama Excel). · Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. · Mampu bekerja secara tim maupun mandiri. · Dapat berkoordinasi dengan baik. · Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.

Job opportunity for ADMIN at PT NEW DIVINE GEMS AND JEWELLERY in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: PT New Divine Gems and Jewellery, sebuah perusahaan yang terkenal di industri perdagangan emas dan perhiasan, sedang mencari individu yang berkomitmen untuk mengembangkan layanan administratif perusahaan. Dengan komitmen pada keunggulan dan integritas, kami berusaha memberikan nilai ekstrem kepada pelanggan kami di seluruh Indonesia. PT New Divine Gems and Jewellery memiliki reputasi yang kuat dalam membeli dan menjual emas berkualitas tinggi serta perhiasan mewah yang dipertahankan dengan baik, yang mencakup pilihan investasi dan penggunaan pribadi. Kami berharap kandidat yang bergabung dengan tim kami dapat membantu memperkuat posisi kami di pasar emas dan perhiasan di Bali. Posisi Admin adalah bagian penting dari tim kami yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional perusahaan dengan efisiensi dan ketepatan. Kandidat yang memenuhi syarat akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi hasil. Tugas utama kandidat termasuk dalam penginputan data, pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan manajemen jadwal. Kandidat juga akan bekerja dengan berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta menangani tugas-tugas administrasi lainnya yang relevan. Kualifikasi untuk posisi ini meliputi pendidikan minimal SMA/SMK, pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun, serta kemampuan menguasai beberapa aplikasi perangkat lunak dan tugas administrasi. Kandidat harus mahir dalam penginputan data, pengelolaan dokumen dengan Microsoft Excel dan Google Docs, komunikasi melalui Microsoft Outlook, pengelolaan operasional dengan Microsoft Office, pengelolaan jadwal dengan Google Sheets, serta memiliki keterampilan organisasi yang baik. Kami mencari individu yang tidak hanya berbakat teknis tetapi juga memiliki sikap profesional dan dedikasi terhadap pekerjaan.