Apply Mate

Job opportunity for Asisten Manager at PT. INTI KREASINDO UTAMA in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Qualification: Posisi: Asisten Manager Kualifikasi: pengalaman di krontraktor min. 5 tahun

Job opportunity for General Affairs Admin at PT Evo Shine Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: 🎯 Tugas & Tanggung Jawab Utama 🔧 Pemeliharaan Gedung & Fasilitas Melakukan inspeksi berkala terhadap seluruh area gedung (kantor, gudang, toilet, mushola, pantry, area parkir, Genset, dll). Melakukan perbaikan minor (lampu putus, keran bocor, dinding retak, pintu rusak, atap bocor, AC ringan, dll). Menindaklanjuti laporan kerusakan dari pengguna fasilitas secara cepat dan tuntas. Melakukan pengecekan dan pemeliharaan rutin sistem elektrikal ringan (panel listrik, MCB, stop kontak, saklar, dll). Menjaga kondisi sarana & prasarana kantor agar selalu dalam kondisi bersih, rapi, dan aman untuk digunakan. 🚗 Pengelolaan Kendaraan Operasional Melakukan pengecekan rutin kendaraan operasional (oli, ban, aki, air radiator, kelistrikan, dll). Menjadwalkan dan memantau servis berkala kendaraan di bengkel rekanan. Mengurus perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan. Menyiapkan dan memperpanjang dokumen uji KIR kendaraan sesuai jadwal. Membayar pajak kendaraan tepat waktu dan menyimpan bukti pembayaran. 🛡️ Koordinasi Vendor & Pihak Eksternal Berkoordinasi dengan vendor keamanan (security) untuk memastikan personel hadir sesuai jadwal, bersikap profesional, dan bertugas sesuai SOP. Menghubungi vendor teknisi profesional untuk perbaikan yang membutuhkan penanganan ahli (listrik besar, AC sentral, plumbing berat, dll). Memastikan seluruh vendor bekerja sesuai standar dan memberikan laporan hasil pekerjaan bila diperlukan. 🗂️ Administrasi & Pelaporan Menyusun laporan inspeksi fasilitas dan kendaraan secara berkala (harian, mingguan, bulanan). Membuat form checklist perawatan dan pengawasan. Melaporkan semua aktivitas pemeliharaan, pengeluaran, serta dokumentasi pembelian suku cadang/peralatan. Mengarsipkan dokumen kendaraan dan vendor secara rapi. ✅ Kualifikasi: Pendidikan Teknik Elektro, Mesin, Bangunan, Otomotif, dan jurusan lainnya. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, teknisi lapangan, atau maintenance gedung/kendaraan. Mampu mengoperasikan alat kerja teknis ringan dan memiliki pengetahuan dasar kelistrikan gedung. Mampu membaca jadwal KIR, STNK, dan memahami perawatan kendaraan ringan seperti mobil & motor. Cekatan, jujur, memiliki inisiatif tinggi, dan terbiasa bekerja di lapangan. Siap bekerja multitasking dan mobile (keluar kantor untuk pengurusan administrasi lapangan). Memiliki SIM C aktif dan kendaraan pribadi menjadi nilai lebih.

Job opportunity for Sekretaris at ASSOCIE.CO.ID in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Sekretaris Kualifikasi 1. Pendidikan & Pengalaman * Minimal D3/S1 (Administrasi Perkantoran / Manajemen / Ilmu Administrasi atau sejenis) * Pengalaman kerja 4–5 tahun sebagai sekretaris / administrasi * Usia 25-32 * Memiliki sertifikasi sekretaris (nilai tambah) 2. Hard Skill (Kemampuan Teknis) * Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Mampu membuat surat & korespondensi bisnis * Mengelola jadwal rapat & administrasi kantor * Pengarsipan dokumen fisik dan digital * Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) 3. Soft Skill * Komunikasi baik & profesional * Manajemen waktu yang baik * Teliti, rapi, dan terorganisir * Proaktif & mampu problem solving * Multitasking dan fleksibel 4. Kualifikasi Tambahan * Berpenampilan profesional * Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan * Memiliki sikap kerja yang bertanggung jawab Gaji: Range 5-7jt THP Hari & Jam Kerja: Senin - Jumat (09:00 - 17:00) Penempatan: Jl. Danau Sunter Utara Kav.60 Blok A No.18, RT.10/RW.04. Kel. Sunter Agung, Kec. Tanjung Priok, Jakarta Utara 14350

Job opportunity for General Affair Supervisor at PT Evosalvo in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Summary: The General Affair Supervisor is responsible for overseeing and managing all general affairs functions, including office facilities, asset management, vendor coordination, and operational support. This role ensures that the workplace environment is efficient, safe, and well-maintained to support daily business operations. Key Responsibilities: Supervise daily general affairs operations and ensure smooth office activities Manage office facilities, maintenance, and asset inventory Coordinate with vendors, suppliers, and service providers (cleaning, security, maintenance, etc.) Ensure compliance with company policies, safety regulations, and local regulations Handle office procurement and monitor budget for general expenses Oversee building management, utilities, and office infrastructure Ensure cleanliness, security, and functionality of the workplace Support company events, internal activities, and employee needs Prepare reports related to general affairs activities and expenses Lead and supervise GA staff or team members Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field Minimum 3–5 years of experience in General Affairs or similar role Strong leadership and supervisory skills Good communication and interpersonal skills Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively Strong problem-solving and decision-making skills Familiar with vendor management and procurement processes Good knowledge of facility management and office operations

Job opportunity for Personal Assistant at PT. Sukma Darma Harsa in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Kualifikasi: Perempuan, usia maksimal 35 tahun Belum menikah (karena akan sering melakukan perjalanan dinas) Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (Verbal) Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan Memiliki min. 1 tahun pengalaman Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik Mampu bekerja multitasking, teliti, dan cekatan Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota/luar negeri Menguasai Microsoft Office dan aplikasi penunjang kerja lainnya

Job opportunity for Personal assistant at Excellent Stars Agency in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Excellent Stars Agency adalah perusahaan konsultasi yang bermitra dengan PT. Prudential Life Assurance. Dengan jaringan cabang yang terdistribusi di seluruh Indonesia, kami berkomitmen untuk melatih dan mengembangkan orang-orang dalam bidang konsultasi keuangan. Kami sedang mencari seorang personal assistant yang siap untuk membantu mendukung operasional perusahaan dengan profesionalisme dan dedikasi tinggi. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendapatkan peluang besar untuk pertumbuhan karier. Sebagai Personal Assistant di Excellent Stars Agency, Anda akan bertanggung jawab atas beberapa tugas penting yang relevan dengan posisi ini. Beberapa tanggung jawab utama termasuk: - Membantu manajer dalam menjadwalkan pertemuan dan rapat. - Menyusun penelitian pasar dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis. - Mengelola komunikasi internal dan ekembantu dalam pengaturan perjalusahaan dengan cara yang tertib dan mudah diakses. - Memberikan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan. Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini termasuk: - Pendidikan minimal S1. - Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris. - Keterampilan yang kuat dalam sekretaris, jadwal, Microsoft 365, Google Docs, komunikasi, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, organisasi, dan administrasi. - Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen waktu dan perpustakaan digital seperti Microsoft Outlook dan Google Sheets. - Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia. - Kesiapan untuk bekerja di kantor di [lokasi]. Dengan bergabung bersama Excellent Stars Agency, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan berdedikasi tinggi, serta mendapatkan peluang untuk berkembang secara profesional dalam dunia konsultasi keuangan. Kami menghargai keterampilan dan pengal proses operasional kami.