Apply Mate

Job opportunity for ADMIN PROJECT (DOMISILI BALI) at Artic Bali in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Deskripsi Pekerjaan : · Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja). · Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres). · Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala · Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat · Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor. · Membantu pembuatan invoice termin proyek. · Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan. · Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service. · Mengingatkan customer terkait pembayaran. · Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan. · Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait. · Melakukan koordinasi dengan atasan Kualifikasi: · Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan. · Menguasai Microsoft Office (terutama Excel). · Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. · Mampu bekerja secara tim maupun mandiri. · Dapat berkoordinasi dengan baik. · Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.

Job opportunity for ADMIN at PT NEW DIVINE GEMS AND JEWELLERY in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: PT New Divine Gems and Jewellery, sebuah perusahaan yang terkenal di industri perdagangan emas dan perhiasan, sedang mencari individu yang berkomitmen untuk mengembangkan layanan administratif perusahaan. Dengan komitmen pada keunggulan dan integritas, kami berusaha memberikan nilai ekstrem kepada pelanggan kami di seluruh Indonesia. PT New Divine Gems and Jewellery memiliki reputasi yang kuat dalam membeli dan menjual emas berkualitas tinggi serta perhiasan mewah yang dipertahankan dengan baik, yang mencakup pilihan investasi dan penggunaan pribadi. Kami berharap kandidat yang bergabung dengan tim kami dapat membantu memperkuat posisi kami di pasar emas dan perhiasan di Bali. Posisi Admin adalah bagian penting dari tim kami yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional perusahaan dengan efisiensi dan ketepatan. Kandidat yang memenuhi syarat akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi hasil. Tugas utama kandidat termasuk dalam penginputan data, pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan manajemen jadwal. Kandidat juga akan bekerja dengan berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta menangani tugas-tugas administrasi lainnya yang relevan. Kualifikasi untuk posisi ini meliputi pendidikan minimal SMA/SMK, pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun, serta kemampuan menguasai beberapa aplikasi perangkat lunak dan tugas administrasi. Kandidat harus mahir dalam penginputan data, pengelolaan dokumen dengan Microsoft Excel dan Google Docs, komunikasi melalui Microsoft Outlook, pengelolaan operasional dengan Microsoft Office, pengelolaan jadwal dengan Google Sheets, serta memiliki keterampilan organisasi yang baik. Kami mencari individu yang tidak hanya berbakat teknis tetapi juga memiliki sikap profesional dan dedikasi terhadap pekerjaan.

Job opportunity for Admin Purchasing at UPVC BALI SOLUTION in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Kualifikasi: Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 semua jurusan) Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing / admin pembelian (lebih disukai di bidang konstruksi / material bangunan) Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word) Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier Mampu bekerja dengan target dan deadline Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Mampu bekerja secara individu maupun tim Memiliki pemahaman dasar tentang material UPVC menjadi nilai tambah Jobdesk: Melakukan pembelian barang/material sesuai kebutuhan proyek dan gudang Mencari dan membandingkan harga dari beberapa supplier Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) Memastikan barang datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, dan lapangan Mengontrol stok bersama tim gudang Membuat laporan pembelian secara berkala Menjaga hubungan baik dengan supplier

Job opportunity for General Admin at Tan’s Estate in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai General Admin Kantor. Posisi ini bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, korespondensi, dan tugas administratif lainnya. Tanggung Jawab Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi (fisik & digital). Menyusun laporan administratif mingguan atau bulanan sesuai kebutuhan. Menginput data ke dalam sistem dengan akurat. Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk email perusahaan. Membantu proses pembelian kebutuhan kantor (ATK, perlengkapan operasional). Mendukung tim Finance dan Operasional dalam tugas-tugas administratif. Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak terkait bila diperlukan. Kualifikasi Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan). Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan terorganisir. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Bersedia bekerja di bawah tekanan dan deadline. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Job opportunity for Admin Purchasing (Domisili Bali) at Adi Jaya Utama in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Adi Jaya Utama didirikan pada tahun 1995 dan telah terbukti sebagai kontraktor bangunan yang dapat dipercaya di Bali. Dengan fokus pada kualitas, perusahaan ini terus berusaha menciptakan bangunan yang memenuhi standar tinggi. Karena perusahaan kami terus berkembang, kami sedang mencari orang yang berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami sebagai Admin Purchasing dengan domisili di Bali. Kami percaya bahwa Anda akan menemukan tantangan dan peluang yang luar biasa di Adi Jaya Utama. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas yang mendukung operasional perusahaan. Beberapa tanggung jawab utama termasuk mengelola pembelian material dan alat-alat yang diperlukan oleh proyek-proyek kami, serta bekerja sama dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan material selalu tersedia. Anda juga akan berperan dalam negosiasi pembelian agar harga yang diperoleh sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Selain itu, Anda harus memiliki kemampuan dalam administrasi kantor, menggunakan software Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk mengelola data dan laporan, serta mampu memberikan layanan pelanggan yang baik. Untuk mengisi posisi ini, kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja sekitar 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan yang mencakup layanan pelanggan, Microsoft Excel, pembelian, Microsoft Office, negosiasi pembelian, administrasi kantor, keterampilan organisasi, dan administrasi. Adi Jaya Utama menghargai keterampilan dan pengalaman Anda, tetapi kami juga melihat potensi Anda untuk berkembang bersama kami. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

Job opportunity for Staff Administrasi at J&T Cargo Indonesia (PT Global Yimi Cargo) in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Kami membuka kesempatan bagi profesional yang teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Network (Mitra) di J&T Cargo. Posisi ini berperan penting dalam pengelolaan data, administrasi, serta koordinasi dengan mitra/agen guna memastikan operasional jaringan berjalan efektif, tertib, dan sesuai standar perusahaan. Tanggung Jawab: Melakukan pendataan dan pengelolaan administrasi mitra/agen (registrasi, update data, kelengkapan dokumen). Memastikan kelengkapan dokumen kerja sama mitra sesuai SOP perusahaan. Melakukan monitoring performa mitra (volume kiriman, SLA, komplain, dll). Berkoordinasi dengan tim operasional terkait kendala jaringan atau performa mitra. Membantu proses evaluasi dan perpanjangan kerja sama mitra. Menindaklanjuti laporan kendala dari mitra dan melakukan follow up hingga selesai. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait data mitra dan performa jaringan. Mengarsipkan dokumen kerja sama dan administrasi mitra secara rapi dan sistematis. Membantu proses pembukaan titik mitra baru (jika diperlukan). Kualifikasi: Usia 22 – 29 tahun. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau sejenisnya). Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Network/Admin Operasional (diutamakan di perusahaan logistik atau ekspedisi). Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik. Mampu berkomunikasi dengan baik serta menjalin hubungan profesional dengan mitra. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel). Mampu bekerja dalam tim dan menjaga kerahasiaan data perusahaan. Bersedia melakukan monitoring atau follow up kasus urgent di luar jam kerja (jika diperlukan).