What is the estimated salary for this position?

The estimated salary range is IDR 4,400,000 – 6,600,000, depending on experience and qualifications.

Where is this job located?

This position is located in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia.

What experience level is required?

This role is suitable for Entry level candidates.

How can I apply for this job?

You can apply by contacting bot@apply-mate.site .

Where can I submit my application?

Applications can be submitted through this link .

General Affair at PT. Mitra Sukses Bersama Distribusindo – KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia

Name: Apply Mate
Availability: InStock

General Affair

PT. Mitra Sukses Bersama Distribusindo

ContractApply

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 4,400,000 - IDR 6,600,000Posted Today

Job Description

Job opportunity for General Affair at PT. Mitra Sukses Bersama Distribusindo in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Summary: The HR General Affair is responsible for managing various administrative tasks to ensure the smooth operation of the company's daily activities. This role involves overseeing vehicle documentation renewal, procurement of office supplies, acting as a point of contact for computerization-related issues, handling company correspondence, managing initial monthly payments, ensuring administrative and legal paperwork for external collaborations, monitoring the expiration of company legal documents, and facilitating barcode generation processes. Key Responsibilities: - Handle the renewal process for STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan), Pajak (tax), and KIR (Kendaraan Inspeksi Rutin) for company vehicles. - Manage the procurement of office supplies (ATK - Alat Tulis Kantor) to ensure smooth operations within the company. - Act as a primary point of contact for issues related to computerization within the company, liaising with relevant stakeholders to resolve any technical issues. - Handle company correspondence, including drafting, receiving, and distributing letters and emails as necessary. - Manage the initial monthly payments for utilities such as electricity, water, telephone, and contributions (Kamsi). - Assist in completing administrative and legal paperwork necessary for collaborations with external parties, ensuring all necessary documentation is in order. - Monitor and track the expiration dates of various legal documents pertaining to the company and provide timely reminders for renewal. - Facilitate the generation of barcodes as required for company processes or products. Requirements: - Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field preferred. - Freshgraduate is welcome to apply - Proven experience in administrative roles, preferably in a similar capacity. - Strong organizational and time-management skills. - Excellent communication and interpersonal abilities. - Attention to detail and accuracy in work. - Ability to multitask and prioritize tasks effectively. - Proficiency in computer applications such as Microsoft Office suite. - Familiarity with relevant regulations and procedures regarding vehicle documentation and company legalities.

Requirements

Job Summary:
The HR General Affair is responsible for managing various administrative tasks to ensure the smooth operation of the company's daily activities. This role involves overseeing vehicle documentation renewal, procurement of office supplies, acting as a point of contact for computerization-related issues, handling company correspondence, managing initial monthly payments, ensuring administrative and legal paperwork for external collaborations, monitoring the expiration of company legal documents, and facilitating barcode generation processes.
Key Responsibilities:
- Handle the renewal process for STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan), Pajak (tax), and KIR (Kendaraan Inspeksi Rutin) for company vehicles.
- Manage the procurement of office supplies (ATK - Alat Tulis Kantor) to ensure smooth operations within the company.
- Act as a primary point of contact for issues related to computerization within the company, liaising with relevant stakeholders to resolve any technical issues.
- Handle company correspondence, including drafting, receiving, and distributing letters and emails as necessary.
- Manage the initial monthly payments for utilities such as electricity, water, telephone, and contributions (Kamsi).
- Assist in completing administrative and legal paperwork necessary for collaborations with external parties, ensuring all necessary documentation is in order.
- Monitor and track the expiration dates of various legal documents pertaining to the company and provide timely reminders for renewal.
- Facilitate the generation of barcodes as required for company processes or products.
Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field preferred.
- Freshgraduate is welcome to apply
- Proven experience in administrative roles, preferably in a similar capacity.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Attention to detail and accuracy in work.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Proficiency in computer applications such as Microsoft Office suite.
- Familiarity with relevant regulations and procedures regarding vehicle documentation and company legalities.

Required Skills

Asset ManagementMicrosoft Excelgeneral affairTeamwork

Share this job

Want better chances?

Match your CV to this job Generate Job-Specific Cover Letter Optimize CV for this job

To increase your chances of being shortlisted:

Highlight relevant experience clearly.
Tailor your CV specifically for General Affair.
Keep your resume concise (1-2 pages).
Double-check grammar and formatting.
Consider using Apply-Mate CV Scoring before applying.

Frequently Asked Questions

Related Jobs

E-Commerce Customer Service & Admin Staff

PT Tri Harmonis Niagantara

Full-time

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 4,500,000 - IDR 5,500,000Yesterday

Job opportunity for E-Commerce Customer Service & Admin Staff at PT Tri Harmonis Niagantara in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Kualifikasi: Wanita, maks. 25 tahun Pendidikan minimal S1 Kreatif, fast response, teliti, dan mempunyai kemampuan analisis dan komunikasi yang baik Diutamakan yang memiliki pengalaman dari perusahaan yang berjualan di marketplace (shopee, tokopedia, lazada, dll) Paham fitur-fitur marketplace (online shop), seperti proses orderan, chat, setting promo, dan upload produk Terbiasa membalas chat dan konfirmasi produk kepada customer Menguasai Microsoft Excel Job Description: Melayani chat, ulasan, dan diskusi marketplace Administrasi seperti proses orderan, proses klaim garansi, dan komplain customer Upload produk, setting flash sale, dan cek stock flash sale atau promo Input penjualan dalam program

Admin MarketplaceCustomer RelationsMicrosoft ExceladministrationContent Marketing+7 More

Leader Outbound

Sinergi Strategis Solutif

Full-time

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 4,000,000 - IDR 5,000,000Yesterday

Job opportunity for Leader Outbound at Sinergi Strategis Solutif in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Lokasi: Penjaringan, Jakarta Utara Rentang Gaji: Rp4.000.000 – Rp5.000.000 Kami perusahaan retail yang sedang berkembang pesat, mencari individu yang berdedikasi, tegas, dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk bergabung sebagai Leader Outbound . Anda akan bertanggung jawab penuh dalam memastikan kelancaran alur operasional gudang, mulai dari manajemen tim hingga akurasi pengiriman pesanan kepada pelanggan. Uraian Pekerjaan: Memimpin dan mengelola tim display, picker, checker, packer, dan scan out (handover). Membuat jadwal kerja harian sesuai dengan kebutuhan operasional secara efektif dan efisien. Memastikan semua pesanan diproses tepat waktu dan sesuai dengan SLA dan Berkoordinasi dengan tim inbound untuk menerima & menyetujui lembar transfer stok & memastikan SKU dan stok sesuai dengan dokumen Memastikan stok yang dipajang sesuai dengan SKU secara akurat dan Memastikan area display sesuai dengan tata letak yang ditentukan dan Memastikan proses pengambilan dilakukan sesuai dengan daftar pengambilan dan 100% akurat. Melakukan pemeriksaan silang untuk pesanan dengan nilai besar atau kompleksitas tinggi dan Memastikan tidak ada barang dengan SKU, warna, atau jumlah yang salah sebelum dikirim untuk dikemas. 6. Memastikan tim packer mengikuti SOP pengemasan (aman, rapi, dan sesuai standar brand Flashee). Menjaga efisiensi penggunaan material pengemasan dan menghindari pemborosan. Memastikan proses scan out sesuai dengan SOP Perusahaan yang berlaku dan Membuat laporan serah terima paket pengiriman harian yang akurat. Bekerja sama dengan tim inbound & admin stok untuk memastikan ketersediaan stok secara real-time. Kesesuaian dan Akurasi Pengiriman dan berkoordinasi secara aktif dengan tim e-commerce terkait prioritas pengiriman atau permintaan khusus. Memberikan arahan harian, pelatihan kerja, dan koreksi jika terjadi kesalahan prosedural dan Mengusulkan perbaikan alur kerja outbound agar lebih efisien. Persyaratan Pekerjaan: Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan. berjenis kelamin laki-laki Menerima lulusan baru, namun jika memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi gudang (retail) akan diutamakan. Mampu mengoperasikan komputer, terutama Ms. Excel & Sistem WMS, teliti, rapi, disiplin & tegas. Mampu berkomunikasi dengan baik & memimpin tim. Bersedia bekerja lembur atau masuk pada hari libur / tanggal merah / hari acara (jika diperlukan). Penampilan rapi dan bersih dan tidak sedang terikat kontrak dengan perusahaan lain.

Stock OpnameMicrosoft ExcelWMS SystemInventory ManagementTeamwork+1 More

Cook Leader

Truffle Belly

Full-time

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryCompetitive2 days ago

Job opportunity for Cook Leader at Truffle Belly in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Belly Group sedang mencari Leader Kitchen untuk brand Soto Oseng Warisan, dengan kualifikas sebagi berikut: Pendidikan min SMA/SMK Memiliki skill Leadership & Komunikasi yang baik Pengalaman bekerja sebagai Leader di F&B Mampu bekerjasama dalam team Menguasai HACCP dan stok opname dengan benar Memahami tingkat kematangan daging Memasak Nusantara Menguasai memasak dengan teknik WOK Bersedia kerja shift Penempatan di Kelapa Gading Jakarta Barat

cookProblem SolvingMicrosoft ExcelCommunication SkillsTeamwork+1 More

Junior Staff Accounting

PT Unimax Power

Full-time

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 4,000,000 - IDR 6,000,0002 days ago

Job opportunity for Junior Staff Accounting at PT Unimax Power in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Tugas dan Tanggung Jawab: Membantu pencatatan transaksi keuangan harian (jurnal) Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen (invoice, kwitansi, dll) Membantu proses administrasi account payable & receivable Melakukan rekonsiliasi data keuangan secara berkala Mendukung tim dalam proses closing bulanan Membantu persiapan dokumen untuk audit (jika diperlukan) Kualifikasi : Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi Terbuka untuk fresh graduate Memahami dasar-dasar akuntansi Mampu menggunakan Microsoft Excel, dan aplikasi Accurate Memiliki kemauan belajar yang tinggi Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim Memiliki komunikasi yang baik dan sikap yang positif Detail-oriented dan mampu mengelola waktu dengan baik. Lokasi penempatan di Kelapa Gading, Jakarta Utara

AccountingMicrosoft ExcelMicrosoft WordTax AccountingTeamwork+2 More

Warehouse Operations (Bali based)

Bali United Football Club

Contract

KAB. BADUNG, BALI, IndonesiaEntryCompetitive2 days ago

Job opportunity for Warehouse Operations (Bali based) at Bali United Football Club in KAB. BADUNG, BALI, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab Mengelola aktivitas penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan retur barang. Memastikan stok sesuai sistem serta melakukan stock opname rutin. Mengatur layout gudang, kerapihan, dan keamanan area penyimpanan. Menangani input & update data inventory (Excel/WMS). Melakukan koordinasi dalam proses distribusi, pengiriman, hingga pelaporan. Persyaratan Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma lebih disukai). Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pergudangan. Terbiasa menggunakan sistem inventory/gudang (Excel, WMS, dll). Memiliki SIM A & C aktif (bisa mengendarai mobil). Disiplin, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/tim. Bersedia bekerja dengan sistem shift bila diperlukan.

Warehouse Operatorstock controlMicrosoft ExcelInventory ManagementTeamwork+2 More

Finance

Masterpiece Group

Full-time

KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryCompetitive3 days ago

Job opportunity for Finance at Masterpiece Group in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: 1. Usia 20 - 35 tahun 2. Pendidikan minimal D3 3. Pengalaman minimal 2 tahun 4. Memiliki SIM C & bisa mengendarai motor 5. Bisa mengoperasikan Ms Office 6. Teliti, disiplin 7. Dapat bekerja dengan team

Microsoft ExceladministrationMicrosoft OfficePublic SpeakingMicrosoft Word+1 More

Recommended Career Tools

Boost your application chances with these professional tools.

Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #45 - 3 Colours

Productivity ToolsResume Templates

Rp 1.199

Template CV siap pakai yang bisa langsung kamu edit menggunakan Microsoft Word. Dirancang dengan layout yang rapi dan mudah dibaca, template ini membantu kamu membuat CV lebih profesional tanpa perlu desain dari nol. Cukup ganti isi sesuai data kamu, dan CV sudah siap digunakan untuk melamar kerja. ✨ Fitur: - Format .DOCX (Microsoft Word) - Mudah diedit (tanpa skill desain) - Layout rapi & profesional - ATS Friendly (mudah dibaca HR) - Siap kirim untuk berbagai kebutuhan 🎯 Cocok untuk: - Fresh graduate - Job seeker - Profesional - Penggunaan umum 📌 Keunggulan: - Hemat waktu - Tidak perlu desain ulang - Fokus ke isi CV

Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #44 - 3 Colours

Productivity ToolsResume Templates

Rp 1.199

Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #43 - 3 Colours

Productivity ToolsResume Templates

Rp 1.199

See All Tools

Indonesia

Cara Mencari Pekerjaan yang Benar-Benar Cocok dengan Resume Kamu

Bagaimana cara menemukan pekerjaan yang benar-benar sesuai dengan resume kamu, sehingga peluang dipanggil interview bisa meningkat secara signifikan.