Apply Mate

Job opportunity for Brand manager at Nomadstudio Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: What You’ll Do: Support the CEO Coordinate Tasks – Research, prepare reports, and organize documents. Work with Teams – Ensure smooth communication between the CEO and departments. Manage Projects – Help track progress and meet deadlines. Take on Extra Tasks – Help with anything needed to keep things running smoothly. Manage vendor relations and coordinate production timelines Build and hire the team as the brand scales Oversee inventory, supply chain, and fulfillment operations Optimize marketplace presence on Shopee, TikTok Shop, and other platforms Develop and execute social media scaling strategy Manage website development and e-commerce infrastructure Provide design direction and product feedback What We’re Looking For: ✔ Education & Experience – Degree in Business, Communications, or similar (or relevant experience). ✔ Work Background – Experience as an assistant or office associate (retail industry is a plus). ✔ Skills – Organized, detail-oriented, and great at multitasking. ✔ Communication – Strong English skills (other languages are a plus). ✔ Tech-Savvy – Proficient in MS Office and other tools. ✔ Problem Solver – Proactive, adaptable, and ready to take on challenges. ✔ People Skills – Able to work well with different teams. If you’re organized, proactive, and excited about fashion, we’d love to hear from you! 🚀

Job opportunity for Admin Online Shop at SMJ GROUP in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: -Wanita maksimal 25 tahun -Diutamakan sudah berpengalaman minimal 1 tahun -Jujur dan teliti -Pengalaman menggunakan sistem POS Kasir -Sehat jasmani dan Rohani -Lokasi Grogol, Jakarta Barat

Job opportunity for Sales Admin at PT Aoltop Global Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Description Memelihara dan memantau toko mitra yang sudah bekerja sama (telco/ritel) untuk memastikan kerja sama berjalan lancar dengan perusahaan. Menginput, memproses, dan mengelola data penjualan serta administrasi yang berkaitan dengan toko mitra. Mendukung aktivitas penjualan dengan menyiapkan laporan, dokumen penjualan, dan materi komunikasi. Menjadi titik kontak bagi toko mitra terkait ketersediaan produk, promosi, dan penyelesaian masalah. Berkoordinasi dengan tim internal (penjualan, gudang, marketing) untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan pemenuhan pesanan yang akurat. Membantu memantau performa toko serta memberikan masukan atau saran perbaikan kepada manajemen. Job Requirements Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Marketing, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Account Support, atau peran terkait di bidang ritel/distribusi. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti dalam mengelola data penjualan maupun mitra. Komunikatif dan mampu menjaga hubungan profesional dengan toko mitra. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Workspace, atau tools administrasi lainnya. Proaktif, disiplin, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Job opportunity for Personal Assistant to Owner at Notaris & PPAT Yansen D.Suseno,S.H.,SpN.,MBA in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Job Vacancy: Personal Assistant to the OWNER Join a dynamic and fast-paced environment where excellence meets opportunity! Responsibilities • Support and manage the Director's professional and personal activities to ensure seamless operations. • Take ownership of diverse tasks, adapting to various situations with efficiency and discretion. • Coordinate all arrangements, including client communications, bookings (hotels, flights, etc.), and other personal requirements (medicine, appointments, etc.). • Plan, organize, and maintain detailed schedules, ensuring punctuality and quality execution. • Build and sustain strong relationships with clients, acting as a professional representative of the Director. • Assist in managing confidential matters with the utmost professionalism. • Be prepared to undertake additional responsibilities as assigned to meet the Director's needs. Qualifications • Previous experience as a Personal Assistant; background as a Flight Attendant is highly valued. • Maximum age of 30 years old. • Fluent in English (both written and spoken); proficiency in additional languages is a strong advantage. • Exceptional communication skills, both written and verbal, with a polished and diplomatic demeanor. • Proven ability to thrive in a high-pressure, fast-moving environment with impeccable attention to detail. • Flexibility and availability 24/7 to meet dynamic and time-sensitive demands. • Willingness to work long hours and travel internationally on short notice. • Must possess a valid driver's license (SIM A) • In excellent physical health, with the stamina to keep pace with demanding schedules. • Professional appearance with exceptional manners, exuding confidence and charm.

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat