Apply Mate

Job opportunity for Executive Secretary at Master Bagasi in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Job Description: Support CEO in strategic planning, execution monitoring, and cross-functional alignment. Coordinating in CEO's Daily Schedules : Meeting, etc Translate CEO’s vision and strategic direction into actionable programs and initiatives. Monitor company-wide strategic projects and ensure alignment with business priorities. Prepare strategic reports, dashboards, and executive summaries for CEO and Board. Coordinate communication between CEO and business units / subsidiaries. Track performance, milestones, and key deliverables across divisions. Manage special projects assigned directly by CEO. Support decision-making process with data, analysis, and insights. Facilitate executive meetings, strategy reviews, and leadership forums. Ensure execution discipline across organization.

Job opportunity for Asisten Eksekutif at PT MOOD Bali Foods in KAB. GIANYAR, BALI, Indonesia. Qualification: Executive Secretary & Operations Coordinator Fluent English Speaking and Writing Required 🌟 About the Role We are seeking a versatile, highly focused, and detail oriented professional with fluent English speaking and writing skills to support the Director in executive secretarial, operational, and government liaison responsibilities. This role is critical to ensuring smooth daily operations, accurate administration, and full regulatory compliance, particularly within a production kitchen and regulated business environment. The ideal candidate has strong concentration, excellent memory, patience, and the ability to work calmly and efficiently under pressure and tight deadlines. ⸻ 🧾 Key Responsibilities 📋 Secretarial / Administration • Manage the Director’s schedule, correspondence, and confidential communications • Organize physical and digital files with high accuracy and attention to detail • Coordinate meetings, prepare agendas, and record clear and accurate minutes ⚙️ Operational Support • Support daily operations and assist with short and long term projects • Follow up on tasks and help ensure efficiency across departments • Arrange and coordinate small internal or external events when required 🛒 Purchasing & Procurement • Manage food supply purchasing and inventory coordination • Negotiate pricing for kitchen equipment, supplies, and stock 🏛️ Government Relations & Compliance • Communicate with government agencies including BPJS, Tax Office, and BPOM • Ensure compliance with regulations and maintain complete and accurate documentation • Build and maintain professional working relationships with authorities 🧳 Personal Assistant Duties • Support the Director with scheduling, travel, and personal arrangements • Manage ad hoc tasks with discretion, accuracy, and efficiency • Maintain a professional and positive office environment • Demonstrate flexibility with working hours and occasional travel when required ⸻ 🎓 Qualifications & Skills ✅ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or any scientific field ✅ Previous proven experience in a similar executive secretary, operations, or similar role ✅ Fluent English speaking and writing skills are mandatory ✅ Exceptional attention to detail with strong focus and task accuracy ✅ Strong memory and ability to manage multiple priorities simultaneously ✅ Patient, reliable, and able to perform effectively under pressure and deadlines ✅ Strong organizational and time management skills ✅ Professional verbal and written communication skills ✅ Proficiency in MS Office and administrative tools ✅ Solid understanding of government liaison and regulatory compliance processes ✅ Honest, dependable, and professional work ethic ✅ Adaptable and composed in fast paced environments ✅ Presentable and professional appearance

Job opportunity for Admin Dekorasi at Boost Hampers Bali in KAB. BADUNG, BALI, Indonesia. Qualification: Syarat: - Wanita - Usia 20-40 tahun - Minimal Lulusan SMA * Sehat jasmani & rohani - ⁠Disiplin, Jujur, Pekerja Keras & Kreatif - Pengalaman di bidang event & dekorasi Tugas & Tanggung Jawab: - Menerima barang client - ⁠Menghias kotak seserahan - ⁠Merapihkan kotak seserahan - Memproses printing banner - ⁠Mempersiapkan barang-barang dekorasi - PIC dekorasi Fasilitas : - Gaji Bulanan - THR - Training Gratis Kualifikasi: Pengalaman dalam bidang event & dekorasi Pendidikan min SMA SIM C aktif Memiliki kendaraan pribadi Mau belajar & jujur

Job opportunity for Personal Asisten at PT. Cahaya Solusitama Indonesia in KOTA BANDUNG, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: PT. Cahaya Solusitama Indonesia adalah perusahaan terbaik yang mengajak Anda untuk berkolaborasi dan berkembang bersama. Dengan misi untuk menjadi perusahaan yang inovatif dan dinamis, kami terus mencari individu-individu yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan, dan posisi Personal Assistant adalah salah satu kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi secara langsung terhadap keberhasilan perusahaan ini. Sebagai Personal Assistant, Anda akan memiliki peluang untuk mengasah keterampilan manajemen waktu, komunikasi, dan administrasi, serta mendapatkan pengalaman yang berharga di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Dalam posisi Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung Owner dengan memastikan semua pekerjaan administratif berjalan dengan lancar. Tugas-tugas utama Anda akan mencakup penjadwalan rapat, pengaturan presentasi, komunikasi internal dan eksternal, serta menangani tugas administratif lainnya sesuai dengan instruksi dari direktur. Anda juga akan membantu dalam penyiapan dokumen dan presentasi yang diperlukan, serta menjaga komunikasi yang efektif antara owner dan tim. Keberhasilan dalam posisi ini akan membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, pengelolaan waktu yang efisien, serta pemahaman yang mendalam tentang aplikasi Microsoft Office. Untuk mengisi posisi Personal Assistant ini, kami mencari kandidat yang memenuhi beberapa syarat. Kandidat harus perempuan SINGLE, berpenampilan menarik, telah menyelesaikan pendidikan S1, memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan menggunakan Microsoft Office, serta keahlian administrasi. Kami menghargai kandidat yang memiliki sikap proaktif, fleksibel, dan berkomitmen untuk berkembang bersama perusahaan kami. PT. Cahaya Solusitama Indonesia memberikan kesempatan bagi Anda untuk berkembang di lingkungan kerja yang positif dan dinamis.

Job opportunity for Administrasi at PT Hetrix Global Teknologi in KAB. MALANG, JAWA TIMUR, Indonesia. Qualification: 1. Mengelola data karyawan (absensi, cuti, dokumen personal), 2. Menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor (ATK, inventaris dll), 3. Membantu koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi, 4. Menjalankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai kebutuhan perusahaan, dan 5. Melakukan pencatatan administrasi harian secara rapi dan sistematis.

Job opportunity for Admin & Host Live at Eclaire Authentic in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab Mengelola order (online & offline) dengan rapi dan tepat waktu Membalas chat pelanggan dengan cepat, sopan, dan informatif Melakukan input data, rekap penjualan, dan tugas administrasi sederhana Mengatur stok dan menjaga kerapihan penyimpanan barang Menjadi Host Live di TikTok/Instagram (menjelaskan produk, berinteraksi dengan audiens, dan membangun engagement) Mempersiapkan produk sebelum live dan memastikan semua kebutuhan live setup siap Mendukung pembuatan konten (foto/video) untuk media sosial ✨ Kualifikasi Wanita, usia 19–27 tahun Berpenampilan rapi, percaya diri, dan nyaman berbicara di depan kamera Komunikatif dan tidak malu melakukan live Teliti, cepat belajar, disiplin, dan bertanggung jawab Terbiasa menggunakan Google Sheet/Excel Berdomisili dekat area PIK (diutamakan) 🎁 Benefit Gaji pokok Bonus berdasarkan performa live Lingkungan kerja suportif Kesempatan berkembang bersama brand fashion