Apply Mate

Job opportunity for Personal Assistant at PT Generate Talenta Indonesia in Kabupaten Sleman, DI Yogyakarta, Indonesia. Qualification: Generate Recruitment Agency bekerjasama dengan Industri Logistik, membuka posisi Personal Assistant untuk penempatan di Sleman, DI Yogyakarta. Detail Pekerjaan Membantu Owner dalam melakukan pengawasan operasional serta koordinasi dan komunikasi dengan staf terkait pelaksanaan tugas dan kinerja harian. Membantu pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen secara sistematis dan terorganisir. Mendukung fungsi keuangan, termasuk membantu pencatatan keuangan serta melakukan pengecekan dan verifikasi data keuangan. Melakukan cross-check dan monitoring terhadap kinerja operasional dan administrasi perusahaan serta menyampaikan laporan dan evaluasi secara berkala. Kualifikasi Kandidat Wanita, usia 25 - 40 tahun Pendidikan min. S1 semua jurusan (lebih disukai dari jurusan ekonomi/bisnis/keuangan) Lebih disukai yang pernah berpengalaman sebagai Personal Assistant/Sekretaris / Assistant Manager Komunikatif, teliti, jujur dan memiliki sense of urgency (gercep)

Job opportunity for SPv Operasional Klinik (Solo) at Norma Aesthetic in KOTA SURAKARTA, JAWA TENGAH, Indonesia. Qualification: Norma Aesthetic adalah klinik kecantikan yang dipimpin oleh Dr. Norma Elmawati Nindyasari, Dipl. CIBTAC, seorang pakar kecantikan dengan pengalaman yang sangat luar biasa. Klinik ini terletak di Jl. Prof. Yohanes No.35, Purwodiningratan, Jebres, Kota Surakarta, Jawa Tengah, dan telah mendapatkan reputasi sebagai tempat kecantikan terbaik di daerahnya. Dengan semakin meningkatnya permintaan layanan kecantikan berkualitas, kami sedang mencari individu yang berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi Branch Manager di klinik ini. Sebagai SPV Operasional Klinik, Anda akan bertanggung jawab untuk memimpin tim di cabang Semarang dengan memastikan semua prosedur kecantikan dilaksanakan dengan standar yang tinggi. Anda juga akan bekerja sama dengan tim klinik utama untuk mengembangkan strategi bisnis dan meningkatkan layanan kepada pelanggan. Keberhasilan cabang Anda akan menjadi fokus utama, dan Anda akan diberi kesempatan untuk berkembang serta memberikan kontribusi signifikan dalam pertumbuhan klinik ini. Kami mencari kandidat yang memenuhi syarat berikut: • Pendidikan minimal S1 (Manajemen/Bisnis/Kesehatan) • Pengalaman minimal 3 tahun di posisi manajerial (klinik/layanan kesehatan/retail premium) • Leadership kuat, komunikasi dan negosiasi baik • Mampu mengelola tim, strategi bisnis, dan keuangan cabang • Memahami regulasi dan perizinan klinik • Berorientasi pada target dan pelayanan pelanggan • Integritas tinggi, disiplin, problem solving baik • Mahir Microsoft Office • Usia maksimal 40 tahun • Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan Jika Anda merasa siap untuk mengembangkan karier Anda di dunia kecantikan dan ingin menjadi bagian dari tim yang berdedikasi tinggi, mohon kirimkan CV Anda untuk wawancara lebih lanjut. Kami menantikan Anda untuk bergabung dan membantu kami mencapai tujuan bersama.

Job opportunity for Asisten Eksekutif at PT MOOD Bali Foods in KAB. GIANYAR, BALI, Indonesia. Qualification: Executive Secretary & Operations Coordinator Fluent English Speaking and Writing Required 🌟 About the Role We are seeking a versatile, highly focused, and detail oriented professional with fluent English speaking and writing skills to support the Director in executive secretarial, operational, and government liaison responsibilities. This role is critical to ensuring smooth daily operations, accurate administration, and full regulatory compliance, particularly within a production kitchen and regulated business environment. The ideal candidate has strong concentration, excellent memory, patience, and the ability to work calmly and efficiently under pressure and tight deadlines. ⸻ 🧾 Key Responsibilities 📋 Secretarial / Administration • Manage the Director’s schedule, correspondence, and confidential communications • Organize physical and digital files with high accuracy and attention to detail • Coordinate meetings, prepare agendas, and record clear and accurate minutes ⚙️ Operational Support • Support daily operations and assist with short and long term projects • Follow up on tasks and help ensure efficiency across departments • Arrange and coordinate small internal or external events when required 🛒 Purchasing & Procurement • Manage food supply purchasing and inventory coordination • Negotiate pricing for kitchen equipment, supplies, and stock 🏛️ Government Relations & Compliance • Communicate with government agencies including BPJS, Tax Office, and BPOM • Ensure compliance with regulations and maintain complete and accurate documentation • Build and maintain professional working relationships with authorities 🧳 Personal Assistant Duties • Support the Director with scheduling, travel, and personal arrangements • Manage ad hoc tasks with discretion, accuracy, and efficiency • Maintain a professional and positive office environment • Demonstrate flexibility with working hours and occasional travel when required ⸻ 🎓 Qualifications & Skills ✅ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or any scientific field ✅ Previous proven experience in a similar executive secretary, operations, or similar role ✅ Fluent English speaking and writing skills are mandatory ✅ Exceptional attention to detail with strong focus and task accuracy ✅ Strong memory and ability to manage multiple priorities simultaneously ✅ Patient, reliable, and able to perform effectively under pressure and deadlines ✅ Strong organizational and time management skills ✅ Professional verbal and written communication skills ✅ Proficiency in MS Office and administrative tools ✅ Solid understanding of government liaison and regulatory compliance processes ✅ Honest, dependable, and professional work ethic ✅ Adaptable and composed in fast paced environments ✅ Presentable and professional appearance

Job opportunity for Staff HRGA at PT Generate Talenta Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Saat ini kami PT GENERATE TALENTA INDONESIA sedang mencari "HRGA" 🕒 Full-time | Penempatan : Jakarta Barat 📢Tanggung Jawab : - Melakukan proses rekrutmen dan administrasi karyawan proyek dan HO (kontrak kerja, absensi, lembur, cuti, BPJS). - Mengelola data karyawan proyek (mobilisasi & demobilisasi tenaga kerja). - Mendukung pelatihan K3 dan administrasi kelengkapan dokumen tenaga kerja proyek. - Mengelola aset perusahaan dan proyek dan perawatan kendaraan proyek - Mengelola kebutuhan operasional proyek dan berkoordinasi dengan vendor (sewa alat berat, keamanan, kebersihan, transportasi). - Mengurus perizinan proyek dan administrasi umum perusahaan. - Mengontrol fasilitas mess dan kebutuhan logistik tenaga kerja lapangan. 📎Kualifikasi : - Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait. - Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HRGA, diutamakan dari perusahaan kontraktor/konstruksi. - Memahami administrasi tenaga kerja proyek dan pengelolaan kendaraan dan aset operasional proyek. - Mengerti dasar-dasar K3 dan regulasi ketenagakerjaan proyek. - Tegas, komunikatif, dan mampu bekerja mobile (kantor & lapangan). - Terbiasa bekerja dengan target waktu proyek dan kondisi dinamis. 💸Benefit : - Gaji pokok - BPJS Kesehatan - Kendaraan operasional - Laptop/HP

Job opportunity for Intern Admin Data at PT. Piposmart Digital Indonesia in KOTA BATAM, KEPULAUAN RIAU, Indonesia. Qualification: 📣 LOWONGAN MAGANG — INTERN ADMIN DATA PT. Piposmart Digital Indonesia membuka kesempatan magang bagi mahasiswa aktif jurusan administratif atau jurusan terkait untuk posisi Admin Data Perusahaan. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata dalam pengelolaan data dan administrasi operasional di perusahaan teknologi. Tentang Kami PT. Piposmart Digital Indonesia menghadirkan sistem kasir digital dan solusi operasional terintegrasi untuk UMKM laundry di Indonesia. Kami membantu mitra meningkatkan efisiensi dan omzet melalui teknologi yang mudah digunakan dan terus berkembang. Tentang Posisi Ini Sebagai Intern Admin Data, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data internal, dokumentasi, dan proses administrasi yang mendukung operasional tim. Program ini cocok untuk mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan data-entry, manajemen dokumen, dan administrasi kantor di lingkungan perusahaan teknologi. Kualifikasi : 1. Mahasiswa aktif D3/D4/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Administrasi, Sekretari, Arsip, Business Administration, Information Management, atau jurusan terkait. 2. Usia minimal 18 tahun. 3. Bersedia menjalani masa magang minimal 6–8 bulan. 4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan data. 5. Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Suite. 6. Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki inisiatif. 7. Berdomisili dan/atau menempuh studi di Batam, Kepulauan Riau. Tugas & Tanggung Jawab 1. Melakukan input dan pemeliharaan data perusahaan ke dalam sistem. 2. Mengelola dokumen administrasi (arsip digital & fisik). 3. Menyusun laporan data berkala dan mendukung analisis dasar. Benefit ✅ Surat Keterangan Magang (Internship Certificate) ✅ Pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi ✅ Bimbingan langsung dari tim profesional ✅ Akses course pembelajaran dan upskilling ✅ Kesempatan berkontribusi pada proyek nyata & networking profesional Cara Melamar Kirim berkas lamaran (CV, KTP, surat keterangan mahasiswa, transkrip/ijazah jika ada) anda

Job opportunity for Intern Admin Data at PT. Piposmart Digital Indonesia in KOTA BATAM, KEPULAUAN RIAU, Indonesia. Qualification: 📣 LOWONGAN MAGANG — INTERN ADMIN DATA PT. Piposmart Digital Indonesia membuka kesempatan magang bagi mahasiswa aktif jurusan administratif atau jurusan terkait untuk posisi Admin Data Perusahaan. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata dalam pengelolaan data dan administrasi operasional di perusahaan teknologi. Tentang Kami PT. Piposmart Digital Indonesia menghadirkan sistem kasir digital dan solusi operasional terintegrasi untuk UMKM laundry di Indonesia. Kami membantu mitra meningkatkan efisiensi dan omzet melalui teknologi yang mudah digunakan dan terus berkembang. Tentang Posisi Ini Sebagai Intern Admin Data, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data internal, dokumentasi, dan proses administrasi yang mendukung operasional tim. Program ini cocok untuk mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan data-entry, manajemen dokumen, dan administrasi kantor di lingkungan perusahaan teknologi. Kualifikasi : 1. Mahasiswa aktif D3/D4/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Administrasi, Sekretari, Arsip, Business Administration, Information Management, atau jurusan terkait. 2. Usia minimal 18 tahun. 3. Bersedia menjalani masa magang minimal 6–8 bulan. 4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan data. 5. Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Suite. 6. Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki inisiatif. 7. Berdomisili dan/atau menempuh studi di Batam, Kepulauan Riau. Tugas & Tanggung Jawab 1. Melakukan input dan pemeliharaan data perusahaan ke dalam sistem. 2. Mengelola dokumen administrasi (arsip digital & fisik). 3. Menyusun laporan data berkala dan mendukung analisis dasar. Benefit ✅ Surat Keterangan Magang (Internship Certificate) ✅ Pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi ✅ Bimbingan langsung dari tim profesional ✅ Akses course pembelajaran dan upskilling ✅ Kesempatan berkontribusi pada proyek nyata & networking profesional Cara Melamar Kirim berkas lamaran (CV, KTP, surat keterangan mahasiswa, transkrip/ijazah jika ada) anda