Instal Apply Mate
Dapatkan akses cepat ke Apply Mate. Instal aplikasi kami untuk pengalaman yang lebih cepat dengan dukungan offline.
Lowongan ini mungkin sudah tidak aktif
Posisi ini diposting lebih dari sebulan yang lalu. Peluang untuk diterima lebih rendah. Kami menyarankan untuk mencari lowongan yang lebih baru.
Finance & Administration Executive
IMILY
Full-timeLamar Posisi Ini
Deskripsi Pekerjaan
Job opportunity for Finance & Administration Executive at IMILY in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Summary The Admin & Finance Executive is responsible for overseeing the day-to-day administrative and financial operations of the company. This role ensures accurate financial records, smooth office administration, timely reporting, and compliance with local statutory and internal requirements. The position works closely with management, external accountants, auditors, banks, and relevant government authorities. Key Responsibilities 1. Finance & Accounting • Handle full set or partial set of accounts including Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and General Ledger. • Prepare invoices, payment vouchers, and monitor customer collections. • Process supplier payments and manage petty cash. • Perform bank reconciliations and monthly closing. • Prepare basic financial reports (P&L, cash flow, expense tracking). • Support budgeting, cost control, and financial analysis. • Liaise with external accountants, auditors, tax agents, and banks. 2. Compliance & Statutory Matters • Prepare and submit tax filings (PPN/VAT, withholding tax, etc.) in accordance with Indonesian regulations. • Maintain proper documentation for audits and regulatory inspections. • Ensure compliance with company policies and local labour & tax laws. 3. Administrative & Office Management • Manage office administration, documentation, and filing systems. • Handle HR administration including staff records, leave tracking, payroll coordination, and claims. • Manage procurement of office supplies and vendors. • Coordinate company insurance, licenses, permits, and renewals. • Support onboarding and offboarding processes. 4. Operations & Business Support • Assist management with ad-hoc reporting and analysis. • Support operations or sales teams with documentation (POs, DOs, contracts). • Maintain records for inventory, assets, and expenses. • Coordinate meetings, travel arrangements, and internal communications when required.
Persyaratan
- Job Summary
- The Admin & Finance Executive is responsible for overseeing the day-to-day administrative and
- financial operations of the company. This role ensures accurate financial records, smooth office
- administration, timely reporting, and compliance with local statutory and internal requirements. The
- position works closely with management, external accountants, auditors, banks, and relevant
- government authorities.
- Key Responsibilities
- 1. Finance & Accounting
- • Handle full set or partial set of accounts including Accounts Payable (AP), Accounts Receivable
- (AR), and General Ledger.
- • Prepare invoices, payment vouchers, and monitor customer collections.
- • Process supplier payments and manage petty cash.
- • Perform bank reconciliations and monthly closing.
- • Prepare basic financial reports (P&L, cash flow, expense tracking).
- • Support budgeting, cost control, and financial analysis.
- • Liaise with external accountants, auditors, tax agents, and banks.
- 2. Compliance & Statutory Matters
- • Prepare and submit tax filings (PPN/VAT, withholding tax, etc.) in accordance with Indonesian
- regulations.
- • Maintain proper documentation for audits and regulatory inspections.
- • Ensure compliance with company policies and local labour & tax laws.
- 3. Administrative & Office Management
- • Manage office administration, documentation, and filing systems.
- • Handle HR administration including staff records, leave tracking, payroll coordination, and
- claims.
- • Manage procurement of office supplies and vendors.
- • Coordinate company insurance, licenses, permits, and renewals.
- • Support onboarding and offboarding processes.
- 4. Operations & Business Support
- • Assist management with ad-hoc reporting and analysis.
- • Support operations or sales teams with documentation (POs, DOs, contracts).
- • Maintain records for inventory, assets, and expenses.
- • Coordinate meetings, travel arrangements, and internal communications when required.
Skill Diperlukan
AccountingCorporate FinanceTax Accounting
Bagikan pekerjaan ini
Ingin peluang lebih besar?
Informasi Perusahaan
Perusahaan
IMILY
Kontak
[email protected]Untuk meningkatkan peluang Anda terpilih:
- Tonjolkan pengalaman yang relevan dengan jelas.
- Sesuaikan CV Anda khusus untuk Finance & Administration Executive.
- Jaga agar resume tetap ringkas (1-2 halaman).
- Periksa kembali tata bahasa dan format.
- Pertimbangkan menggunakan Skoring CV Apply-Mate sebelum melamar.
Pertanyaan Umum
Pekerjaan Terkait
Admin Accounting
PT YOISA MITRA INDONESIA
KOTA BEKASI, JAWA BARAT, IndonesiaEntryCompetitive4 days ago
Job opportunity for Admin Accounting at PT YOISA MITRA INDONESIA in KOTA BEKASI, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: KUALIFIKASI : 1. Min pendidikan SMK/SMA Akutansi 2. Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi keuangan 3. Min mengerti pajak pph 21, pph 23, dan PPN 4. Memahami dasar-dasar pembukuan, laporan keuangan, perpajakan, dan prosedur administrasi keuangan 5. Mampu mengoperasikan komputer 6. Memiliki kemampuan berhitung yang baik 7. Memiliki komunikasi yang baik 8. Penempatan di Bekasi Tambun Selatan
AccountingadministrationMicrosoft OfficeCorporate FinanceTax Accounting+2 Lainnya
Accounting & Tax (Accurate Online & Coretax)
Grindstone Sports
KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryCompetitive4 days ago
Job opportunity for Accounting & Tax (Accurate Online & Coretax) at Grindstone Sports in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Deskripsi Pekerjaan Mengelola pembukuan perusahaan menggunakan Accurate Online serta menjalankan kewajiban perpajakan melalui Coretax DJP secara akurat, tepat waktu, dan sesuai peraturan yang berlaku. Tanggung Jawab Utama Accounting (Accurate Online) Input dan pengelolaan transaksi harian di Accurate Online Setup & maintenance COA, customer, vendor, dan item inventory Rekonsiliasi bank & kas Pengelolaan AR/AP Perhitungan HPP dan pencatatan inventory Penyusunan laporan keuangan bulanan (L/R, Neraca, Arus Kas) Menjaga kerapihan dan akurasi data di Accurate Online Tax (Coretax DJP) Administrasi pajak melalui Coretax DJP Pembuatan & pengelolaan faktur pajak Perhitungan, penyetoran, dan pelaporan PPN & PPh Pelaporan pajak bulanan & tahunan Monitoring kepatuhan dan status pelaporan pajak Koordinasi dengan konsultan pajak / KPP bila diperlukan Kualifikasi S1 Akuntansi / Perpajakan Pengalaman >3 tahun sebagai Accounting & Tax WAJIB terbiasa menggunakan Accurate Online Memahami dan terbiasa menggunakan Coretax DJP Memahami Perpajakan secara detail Memahami Tax Planning Teliti, rapi, dan mampu bekerja mandiri Nilai Tambah Pengalaman perusahaan berkembang di bidang retail dan impor ekspor
Tax ReportingAccountingTax Planningaccurate onlineTax Accounting+1 Lainnya
Finance & Accounting Staff
PT Kreasi Cantik Alami
KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 5,000,000 - IDR 6,000,0006 days ago
Job opportunity for Finance & Accounting Staff at PT Kreasi Cantik Alami in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: -Mengelola kas kecil (petty cash) dan kas bank. -Melakukan pembayaran tagihan vendor (Accounts Payable). -Melakukan penagihan kepada pelanggan (Accounts Receivable). -Membuat cash flow forecast (proyeksi arus kas). -Melakukan rekonsiliasi bank. -Mencatat dan mengklasifikasikan transaksi keuangan harian. -Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan. -Melakukan rekonsiliasi akun buku besar. -Mengelola dokumen administratif dan arsip keuangan. -Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi. -Mengurus pajak perusahaan (PPh, PPN) dan pelaporannya. -Membantu proses audit internal maupun eksternal
BookkeepingAccountingAccounts PayableAccounts ReceivableMicrosoft Excel+3 Lainnya
FINANCE ACCOUNTING TAX (FAT) Staff
Safetra Indonesia
KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, IndonesiaEntryCompetitive6 days ago
Job opportunity for FINANCE ACCOUNTING TAX (FAT) Staff at Safetra Indonesia in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: - Tentang Posisi Ini: Sebagai bagian dari tim Finance, Accounting, and Tax, kamu akan berperan dalam proses pencatatan keuangan, penyusunan laporan keuangan, serta pelaporan perpajakan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Posisi ini sangat cocok bagi kamu yang detail-oriented dan menyukai tantangan angka. Kualifikasi: - Pendidikan D3/S1 Akuntansi/Keuangan/Perpajakan - Pengalaman minimal 1 sampai 3 tahun - Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan - Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan software akuntansi accurate (nilai tambah) - Memiliki sertifikat brevet A&B (menambah nilai plus) - Teliti, disiplin, dan memiliki semangat belajar tinggi - Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim Tugas Utama: - Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan - Melakukan pencatatan transaksi harian - Mengelola administrasi pajak (PPN, PPh 21, 23, 25, SPT Badan) dan memastikan pelaporan tepat waktu - Mendukung kegiatan administrasi dan dokumentasi keuangan - Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelancaran proses keuangan
Tax ReportingAccountingCorporate FinanceTax AccountingCorporate Tax+2 Lainnya
HEAD/SPV/MANAGER ACCOUNTING & FINANCE
PT Wahana Inti Makmur Tbk
KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryIDR 6,000,000 - IDR 7,000,0001 weeks ago
Job opportunity for HEAD/SPV/MANAGER ACCOUNTING & FINANCE at PT Wahana Inti Makmur Tbk in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: - Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas accounting, finance, dan pajak perusahaan. - Menyusun dan memastikan laporan keuangan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas) akurat dan tepat waktu. - Mengontrol cash flow, budgeting, serta efisiensi biaya operasional. - Mengawasi pencatatan transaksi dan rekonsiliasi keuangan. - Mengelola pembayaran (AP) dan penerimaan (AR). - Mengawasi perhitungan dan pelaporan pajak. - Menyiapkan data untuk audit internal dan eksternal.
BookkeepingAccountingMicrosoft ExcelTax Accounting
Admin Finance & Accounting
Newlab
KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, IndonesiaEntryCompetitive1 weeks ago
Job opportunity for Admin Finance & Accounting at Newlab in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Deskripsi Pekerjaan: Mencatat transaksi keuangan harian dengan akurat di sistem akuntansi. Melakukan Stok Opname bulanan, kemudian menganalisa hasil SO Menyiapkan Laporan Analisa Stock Opname mingguan dan bulanan Melakukan analisa Stock disemua Gudang Menyiapkan dan menganalisis rekonsiliasi bank serta laporan arus kas bulanan. Mengelola petty cash, termasuk pencatatan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban dana. Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Jurusan Akuntansi Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun Pengalaman di industri ritel, start-up, atau manufaktur lebih disukai Mahir menggunakan Microsoft Excel Pengalaman menggunakan software Accurate lebih disukai Bersedia WFO di Kedoya, Jakarta Barat Bersedia bekerja Senin–Sabtu
stock controlAccountingStock OpnameMicrosoft ExcelTax Accounting+1 Lainnya
Rekomendasi Career Tools
Tingkatkan peluang lamaranmu dengan tools profesional ini.
Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #45 - 3 Colours
Productivity ToolsResume Templates
Rp 1.199
Template CV siap pakai yang bisa langsung kamu edit menggunakan Microsoft Word. Dirancang dengan layout yang rapi dan mudah dibaca, template ini membantu kamu membuat CV lebih profesional tanpa perlu desain dari nol. Cukup ganti isi sesuai data kamu, dan CV sudah siap digunakan untuk melamar kerja. ✨ Fitur: - Format .DOCX (Microsoft Word) - Mudah diedit (tanpa skill desain) - Layout rapi & profesional - ATS Friendly (mudah dibaca HR) - Siap kirim untuk berbagai kebutuhan 🎯 Cocok untuk: - Fresh graduate - Job seeker - Profesional - Penggunaan umum 📌 Keunggulan: - Hemat waktu - Tidak perlu desain ulang - Fokus ke isi CV
Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #44 - 3 Colours
Productivity ToolsResume Templates
Rp 1.199
Template CV siap pakai yang bisa langsung kamu edit menggunakan Microsoft Word. Dirancang dengan layout yang rapi dan mudah dibaca, template ini membantu kamu membuat CV lebih profesional tanpa perlu desain dari nol. Cukup ganti isi sesuai data kamu, dan CV sudah siap digunakan untuk melamar kerja. ✨ Fitur: - Format .DOCX (Microsoft Word) - Mudah diedit (tanpa skill desain) - Layout rapi & profesional - ATS Friendly (mudah dibaca HR) - Siap kirim untuk berbagai kebutuhan 🎯 Cocok untuk: - Fresh graduate - Job seeker - Profesional - Penggunaan umum 📌 Keunggulan: - Hemat waktu - Tidak perlu desain ulang - Fokus ke isi CV
Template CV Profesional (Word) – ATS Friendly & Editable | CV Single Page #43 - 3 Colours
Productivity ToolsResume Templates
Rp 1.199
Template CV siap pakai yang bisa langsung kamu edit menggunakan Microsoft Word. Dirancang dengan layout yang rapi dan mudah dibaca, template ini membantu kamu membuat CV lebih profesional tanpa perlu desain dari nol. Cukup ganti isi sesuai data kamu, dan CV sudah siap digunakan untuk melamar kerja. ✨ Fitur: - Format .DOCX (Microsoft Word) - Mudah diedit (tanpa skill desain) - Layout rapi & profesional - ATS Friendly (mudah dibaca HR) - Siap kirim untuk berbagai kebutuhan 🎯 Cocok untuk: - Fresh graduate - Job seeker - Profesional - Penggunaan umum 📌 Keunggulan: - Hemat waktu - Tidak perlu desain ulang - Fokus ke isi CV
