Apply Mate

Job opportunity for Asisten Eksekutif at PT MOOD Bali Foods in KAB. GIANYAR, BALI, Indonesia. Qualification: Executive Secretary & Operations Coordinator Fluent English Speaking and Writing Required 🌟 About the Role We are seeking a versatile, highly focused, and detail oriented professional with fluent English speaking and writing skills to support the Director in executive secretarial, operational, and government liaison responsibilities. This role is critical to ensuring smooth daily operations, accurate administration, and full regulatory compliance, particularly within a production kitchen and regulated business environment. The ideal candidate has strong concentration, excellent memory, patience, and the ability to work calmly and efficiently under pressure and tight deadlines. ⸻ 🧾 Key Responsibilities 📋 Secretarial / Administration • Manage the Director’s schedule, correspondence, and confidential communications • Organize physical and digital files with high accuracy and attention to detail • Coordinate meetings, prepare agendas, and record clear and accurate minutes ⚙️ Operational Support • Support daily operations and assist with short and long term projects • Follow up on tasks and help ensure efficiency across departments • Arrange and coordinate small internal or external events when required 🛒 Purchasing & Procurement • Manage food supply purchasing and inventory coordination • Negotiate pricing for kitchen equipment, supplies, and stock 🏛️ Government Relations & Compliance • Communicate with government agencies including BPJS, Tax Office, and BPOM • Ensure compliance with regulations and maintain complete and accurate documentation • Build and maintain professional working relationships with authorities 🧳 Personal Assistant Duties • Support the Director with scheduling, travel, and personal arrangements • Manage ad hoc tasks with discretion, accuracy, and efficiency • Maintain a professional and positive office environment • Demonstrate flexibility with working hours and occasional travel when required ⸻ 🎓 Qualifications & Skills ✅ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or any scientific field ✅ Previous proven experience in a similar executive secretary, operations, or similar role ✅ Fluent English speaking and writing skills are mandatory ✅ Exceptional attention to detail with strong focus and task accuracy ✅ Strong memory and ability to manage multiple priorities simultaneously ✅ Patient, reliable, and able to perform effectively under pressure and deadlines ✅ Strong organizational and time management skills ✅ Professional verbal and written communication skills ✅ Proficiency in MS Office and administrative tools ✅ Solid understanding of government liaison and regulatory compliance processes ✅ Honest, dependable, and professional work ethic ✅ Adaptable and composed in fast paced environments ✅ Presentable and professional appearance

Job opportunity for Admin Kaca at UPVC BALI SOLUTION in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab: Menginput dan mengelola data pesanan kaca UPVC (ukuran, tipe kaca, spesifikasi, jumlah). Membuat dan mengontrol surat jalan, purchase order (PO), dan administrasi terkait kaca. Koordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pemasangan terkait ketersediaan dan pengiriman kaca. Melakukan pengecekan data ukuran kaca sesuai dengan gambar kerja/hasil ukur lapangan. Mencatat keluar-masuk kaca serta update stok kaca secara berkala. Mengarsipkan dokumen administrasi kaca (manual maupun digital). Membuat laporan pemakaian dan kebutuhan kaca kepada atasan. Menangani administrasi klaim, retur, atau kaca rusak bila terjadi. KUALIFIKASI: Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Bangunan). Memiliki pengalaman sebagai admin proyek / admin produksi / admin gudang (lebih diutamakan di bidang kaca atau UPVC). Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Excel, Word, Google Sheet). Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data ukuran & angka. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline proyek. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi dengan banyak divisi. Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin. Diutamakan memahami istilah kaca, UPVC, atau material bangunan (menjadi nilai tambah).

Job opportunity for Intern Admin Data at PT. Piposmart Digital Indonesia in KOTA BATAM, KEPULAUAN RIAU, Indonesia. Qualification: 📣 LOWONGAN MAGANG — INTERN ADMIN DATA PT. Piposmart Digital Indonesia membuka kesempatan magang bagi mahasiswa aktif jurusan administratif atau jurusan terkait untuk posisi Admin Data Perusahaan. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata dalam pengelolaan data dan administrasi operasional di perusahaan teknologi. Tentang Kami PT. Piposmart Digital Indonesia menghadirkan sistem kasir digital dan solusi operasional terintegrasi untuk UMKM laundry di Indonesia. Kami membantu mitra meningkatkan efisiensi dan omzet melalui teknologi yang mudah digunakan dan terus berkembang. Tentang Posisi Ini Sebagai Intern Admin Data, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data internal, dokumentasi, dan proses administrasi yang mendukung operasional tim. Program ini cocok untuk mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan data-entry, manajemen dokumen, dan administrasi kantor di lingkungan perusahaan teknologi. Kualifikasi : 1. Mahasiswa aktif D3/D4/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Administrasi, Sekretari, Arsip, Business Administration, Information Management, atau jurusan terkait. 2. Usia minimal 18 tahun. 3. Bersedia menjalani masa magang minimal 6–8 bulan. 4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan data. 5. Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Suite. 6. Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki inisiatif. 7. Berdomisili dan/atau menempuh studi di Batam, Kepulauan Riau. Tugas & Tanggung Jawab 1. Melakukan input dan pemeliharaan data perusahaan ke dalam sistem. 2. Mengelola dokumen administrasi (arsip digital & fisik). 3. Menyusun laporan data berkala dan mendukung analisis dasar. Benefit ✅ Surat Keterangan Magang (Internship Certificate) ✅ Pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi ✅ Bimbingan langsung dari tim profesional ✅ Akses course pembelajaran dan upskilling ✅ Kesempatan berkontribusi pada proyek nyata & networking profesional Cara Melamar Kirim berkas lamaran (CV, KTP, surat keterangan mahasiswa, transkrip/ijazah jika ada) anda

Job opportunity for HR Internship at PT. Control Systems Arena Para Nusa in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Job Descriptions: Support end to end recruitment process, including sourcing, screening, and interviewing candidates maintain and develop candidate pipeline for future openings Assist in various HR Initiatives and operational tasks as needed Qualifications: Recent graduate in Psychology major Proactive and passionate about learning, exploring, and contributing HR Development Strong communication, self driven and Interpersonal skills Proficient in MS Office & detail oriented in task management

Job opportunity for Intern Admin Data at PT. Piposmart Digital Indonesia in KOTA BATAM, KEPULAUAN RIAU, Indonesia. Qualification: 📣 LOWONGAN MAGANG — INTERN ADMIN DATA PT. Piposmart Digital Indonesia membuka kesempatan magang bagi mahasiswa aktif jurusan administratif atau jurusan terkait untuk posisi Admin Data Perusahaan. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata dalam pengelolaan data dan administrasi operasional di perusahaan teknologi. Tentang Kami PT. Piposmart Digital Indonesia menghadirkan sistem kasir digital dan solusi operasional terintegrasi untuk UMKM laundry di Indonesia. Kami membantu mitra meningkatkan efisiensi dan omzet melalui teknologi yang mudah digunakan dan terus berkembang. Tentang Posisi Ini Sebagai Intern Admin Data, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data internal, dokumentasi, dan proses administrasi yang mendukung operasional tim. Program ini cocok untuk mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan data-entry, manajemen dokumen, dan administrasi kantor di lingkungan perusahaan teknologi. Kualifikasi : 1. Mahasiswa aktif D3/D4/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Administrasi, Sekretari, Arsip, Business Administration, Information Management, atau jurusan terkait. 2. Usia minimal 18 tahun. 3. Bersedia menjalani masa magang minimal 6–8 bulan. 4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan data. 5. Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Suite. 6. Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki inisiatif. 7. Berdomisili dan/atau menempuh studi di Batam, Kepulauan Riau. Tugas & Tanggung Jawab 1. Melakukan input dan pemeliharaan data perusahaan ke dalam sistem. 2. Mengelola dokumen administrasi (arsip digital & fisik). 3. Menyusun laporan data berkala dan mendukung analisis dasar. Benefit ✅ Surat Keterangan Magang (Internship Certificate) ✅ Pengalaman kerja nyata di perusahaan teknologi ✅ Bimbingan langsung dari tim profesional ✅ Akses course pembelajaran dan upskilling ✅ Kesempatan berkontribusi pada proyek nyata & networking profesional Cara Melamar Kirim berkas lamaran (CV, KTP, surat keterangan mahasiswa, transkrip/ijazah jika ada) anda

Job opportunity for HR Internship at PT. Control Systems Arena Para Nusa in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Job Descriptions: Support end to end recruitment process, including sourcing, screening, and interviewing candidates maintain and develop candidate pipeline for future openings Assist in various HR Initiatives and operational tasks as needed Qualifications: Recent graduate in Psychology major Proactive and passionate about learning, exploring, and contributing HR Development Strong communication, self driven and Interpersonal skills Proficient in MS Office & detail oriented in task management