Instal Apply Mate
Dapatkan akses cepat ke Apply Mate. Instal aplikasi kami untuk pengalaman yang lebih cepat dengan dukungan offline.
PT MOOD Bali Foods
Job opportunity for Asisten Eksekutif at PT MOOD Bali Foods in KAB. GIANYAR, BALI, Indonesia. Qualification: Executive Secretary & Operations Coordinator Fluent English Speaking and Writing Required 🌟 About the Role We are seeking a versatile, highly focused, and detail oriented professional with fluent English speaking and writing skills to support the Director in executive secretarial, operational, and government liaison responsibilities. This role is critical to ensuring smooth daily operations, accurate administration, and full regulatory compliance, particularly within a production kitchen and regulated business environment. The ideal candidate has strong concentration, excellent memory, patience, and the ability to work calmly and efficiently under pressure and tight deadlines. ⸻ 🧾 Key Responsibilities 📋 Secretarial / Administration • Manage the Director’s schedule, correspondence, and confidential communications • Organize physical and digital files with high accuracy and attention to detail • Coordinate meetings, prepare agendas, and record clear and accurate minutes ⚙️ Operational Support • Support daily operations and assist with short and long term projects • Follow up on tasks and help ensure efficiency across departments • Arrange and coordinate small internal or external events when required 🛒 Purchasing & Procurement • Manage food supply purchasing and inventory coordination • Negotiate pricing for kitchen equipment, supplies, and stock 🏛️ Government Relations & Compliance • Communicate with government agencies including BPJS, Tax Office, and BPOM • Ensure compliance with regulations and maintain complete and accurate documentation • Build and maintain professional working relationships with authorities 🧳 Personal Assistant Duties • Support the Director with scheduling, travel, and personal arrangements • Manage ad hoc tasks with discretion, accuracy, and efficiency • Maintain a professional and positive office environment • Demonstrate flexibility with working hours and occasional travel when required ⸻ 🎓 Qualifications & Skills ✅ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or any scientific field ✅ Previous proven experience in a similar executive secretary, operations, or similar role ✅ Fluent English speaking and writing skills are mandatory ✅ Exceptional attention to detail with strong focus and task accuracy ✅ Strong memory and ability to manage multiple priorities simultaneously ✅ Patient, reliable, and able to perform effectively under pressure and deadlines ✅ Strong organizational and time management skills ✅ Professional verbal and written communication skills ✅ Proficiency in MS Office and administrative tools ✅ Solid understanding of government liaison and regulatory compliance processes ✅ Honest, dependable, and professional work ethic ✅ Adaptable and composed in fast paced environments ✅ Presentable and professional appearance
PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business)
Job opportunity for Staff admin at PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) adalah perusahaan yang berkembang di industri jasa hukum, dengan berbagai kebutuhan legalitas yang dapat dengan lancar. Dalam satu tahun terakhir, kami telah membantu lebih dari seribu pelaku usaha untuk melaksanakan legalisasi usahanya dan rencana kami adalah untuk terus memperluas layanan kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan dan dedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami dan membantu memperkuat posisi kami di industri jasa hukum. Kami sedang mencari seorang Staf Admin Hybrid yang akan bertanggung jawab atas administrasi internal dan operasional perusahaan. Posisi ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Dengan pengalaman dalam bidang administrasi, Anda akan membantu menjaga operasional perusahaan tetap efisien dan efektif. Tugas utama Anda termasuk menangani data masuk, memecahkan masalah administratif, bekerja dengan tim, serta melayani kebutuhan klien secara efektif. Persyaratan untuk posisi ini termasuk gelar diploma dan kemampuan dalam berbagai bidang seperti pemasukan data, pemecahan masalah, kerja sama tim, Microsoft Excel, kepuasan pelanggan, Microsoft 365, akuntansi, Google Docs, Microsoft Outlook, komunikasi, desain dengan Canva, Microsoft Office, Google Sheets, administrasi perkantoran, serta keterampilan presentasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis, tetapi juga disiplin tinggi dan rasa tanggung jawab. PT. Rikaya Victory Indonesia memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karier. Bergabunglah dengan tim kami dan hadirkan kontribusi Anda untuk keberhasilan perusahaan.
Boost Hampers Bali
Job opportunity for Admin Dekorasi at Boost Hampers Bali in KAB. BADUNG, BALI, Indonesia. Qualification: Syarat: - Wanita - Usia 20-40 tahun - Minimal Lulusan SMA * Sehat jasmani & rohani - Disiplin, Jujur, Pekerja Keras & Kreatif - Pengalaman di bidang event & dekorasi Tugas & Tanggung Jawab: - Menerima barang client - Menghias kotak seserahan - Merapihkan kotak seserahan - Memproses printing banner - Mempersiapkan barang-barang dekorasi - PIC dekorasi Fasilitas : - Gaji Bulanan - THR - Training Gratis Kualifikasi: Pengalaman dalam bidang event & dekorasi Pendidikan min SMA SIM C aktif Memiliki kendaraan pribadi Mau belajar & jujur
UPVC BALI SOLUTION
Job opportunity for Admin Kaca at UPVC BALI SOLUTION in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab: Menginput dan mengelola data pesanan kaca UPVC (ukuran, tipe kaca, spesifikasi, jumlah). Membuat dan mengontrol surat jalan, purchase order (PO), dan administrasi terkait kaca. Koordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pemasangan terkait ketersediaan dan pengiriman kaca. Melakukan pengecekan data ukuran kaca sesuai dengan gambar kerja/hasil ukur lapangan. Mencatat keluar-masuk kaca serta update stok kaca secara berkala. Mengarsipkan dokumen administrasi kaca (manual maupun digital). Membuat laporan pemakaian dan kebutuhan kaca kepada atasan. Menangani administrasi klaim, retur, atau kaca rusak bila terjadi. KUALIFIKASI: Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Bangunan). Memiliki pengalaman sebagai admin proyek / admin produksi / admin gudang (lebih diutamakan di bidang kaca atau UPVC). Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Excel, Word, Google Sheet). Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data ukuran & angka. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline proyek. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi dengan banyak divisi. Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin. Diutamakan memahami istilah kaca, UPVC, atau material bangunan (menjadi nilai tambah).
Jejak Logistik Nusantara
Job opportunity for administrasi at Jejak Logistik Nusantara in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Qualification: Jejak Logistik Nusantara adalah perusahaan yang bergerak dalam layanan logistik, menyediakan solusi terbaik untuk kebutuhan pengiriman barang dan distribusi di seluruh Indonesia. Dengan kantor pusat di Pabean Cantikan, Surabaya, Jejak Logistik Nusantara terus berkembang dan mencari tenaga kerja yang kompeten untuk mendukung operasional perusahaan. Kehadiran Jejak Logistik Nusantara di Pabean Cantikan merupakan langkah strategis untuk memperkuat jaringan logistik dan distribusi di wilayah tersebut. Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja tinggi, disiplin, dan siap bekerja dalam tim untuk memastikan operasional logistik berjalan dengan lancar. Keberhasilan Jejak Logistik Nusantara bergantung pada kualitas tenaga kerja yang kami miliki. Jika Anda ingin menjadi bagian dari tim yang berdedikasi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi administrasi. Tugas utama pekerjaan administrasi meliputi pencatatan data secara akurat, menjaga komunikasi dengan pelanggan, menangani tugas-tugas administratif sehari-hari, serta membantu dalam pengelolaan informasi penting yang relevan dengan operasional perusahaan. Tugas ini memerlukan ketelitian dan kemampuan untuk bekerja dengan efisien menggunakan berbagai perangkat lunak. Pekerjaan ini juga melibatkan interaksi langsung dengan pelanggan untuk memastikan layanan yang cepat dan tepat sasaran. Keahlian dalam data entry, customer service, Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, office administration, dan administration akan menjadi keuntungan besar bagi para kandidat. Kami mencari kandidat yang telah menyelesaikan pendidikan minimal S1 dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Pemahaman tentang prosedur administrasi dan penggunaan berbagai perangkat lunak yang relevan akan sangat membantu. Selain itu, keahlian dalam data entry, customer service, Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, office administration, dan administration akan menjadi keuntungan besar bagi para kandidat. Kami memberikan kesempatan bagi para kandidat yang berbakat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Jejak Logistik Nusantara berkomitmen untuk mendukung perkembangan karier setiap anggota tim.
PT JUARA BIKE
Job opportunity for admin & sales at PT JUARA BIKE in KOTA BANDUNG, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: jujur disiplin kerjasama team pandai mengopersikan komputer & accurate
UPVC BALI SOLUTION
Job opportunity for Admin Kaca at UPVC BALI SOLUTION in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab: Menginput dan mengelola data pesanan kaca UPVC (ukuran, tipe kaca, spesifikasi, jumlah). Membuat dan mengontrol surat jalan, purchase order (PO), dan administrasi terkait kaca. Koordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pemasangan terkait ketersediaan dan pengiriman kaca. Melakukan pengecekan data ukuran kaca sesuai dengan gambar kerja/hasil ukur lapangan. Mencatat keluar-masuk kaca serta update stok kaca secara berkala. Mengarsipkan dokumen administrasi kaca (manual maupun digital). Membuat laporan pemakaian dan kebutuhan kaca kepada atasan. Menangani administrasi klaim, retur, atau kaca rusak bila terjadi. KUALIFIKASI: Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Bangunan). Memiliki pengalaman sebagai admin proyek / admin produksi / admin gudang (lebih diutamakan di bidang kaca atau UPVC). Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Excel, Word, Google Sheet). Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data ukuran & angka. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline proyek. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi dengan banyak divisi. Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin. Diutamakan memahami istilah kaca, UPVC, atau material bangunan (menjadi nilai tambah).