Apply Mate

Job opportunity for Personal Assistant to Owner at Notaris & PPAT Yansen D.Suseno,S.H.,SpN.,MBA in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Job Vacancy: Personal Assistant to the OWNER Join a dynamic and fast-paced environment where excellence meets opportunity! Responsibilities • Support and manage the Director's professional and personal activities to ensure seamless operations. • Take ownership of diverse tasks, adapting to various situations with efficiency and discretion. • Coordinate all arrangements, including client communications, bookings (hotels, flights, etc.), and other personal requirements (medicine, appointments, etc.). • Plan, organize, and maintain detailed schedules, ensuring punctuality and quality execution. • Build and sustain strong relationships with clients, acting as a professional representative of the Director. • Assist in managing confidential matters with the utmost professionalism. • Be prepared to undertake additional responsibilities as assigned to meet the Director's needs. Qualifications • Previous experience as a Personal Assistant; background as a Flight Attendant is highly valued. • Maximum age of 30 years old. • Fluent in English (both written and spoken); proficiency in additional languages is a strong advantage. • Exceptional communication skills, both written and verbal, with a polished and diplomatic demeanor. • Proven ability to thrive in a high-pressure, fast-moving environment with impeccable attention to detail. • Flexibility and availability 24/7 to meet dynamic and time-sensitive demands. • Willingness to work long hours and travel internationally on short notice. • Must possess a valid driver's license (SIM A) • In excellent physical health, with the stamina to keep pace with demanding schedules. • Professional appearance with exceptional manners, exuding confidence and charm.

Job opportunity for Admin Finance Kuliner at Ayam Kwali DS88 in KAB. TANGERANG, BANTEN, Indonesia. Qualification: Deskripsi pekerjaan: 1. Arrange request pembayaran supplier dan kebutuhan cabang/gudang lainnya (bayar air pam listrik, invoice, dll nya) 2. Input sales penjualan 3. Tracking bank masuk untuk sales penjualan 4. Input stockopname 5. Melakukan penagihan invoice ke setiap outlet 6. Rekap absensi dan menghitung gaji karyawan 7. Membuat laporan laba rugi. 8. Melakukan input transaksi bank melalui internet banking untuk pengajuan pengeluaran dana yang telah disetujui Management 9. Kordinasi dengan pihak bank dan vendor lainnya untuk hal-hal yang bersifat administratif 10. Kordinasi dengan pihak klien maupun vendor terkait penjualan maupun pembelian 11. Filing data-data administratif, termasuk invoice, copy surat jalan, database klien dan vendor, dan database lain

Job opportunity for Administrasi Bimba at Yayasan Desa Hijau in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: *JOB DESK ADMIN BIMBA* Fokus utama: Administrasi & pelayanan A. Administrasi - Mengelola data siswa (pendaftaran, absensi, dll) - Mencatat pembayaran dan keuangan sederhana - Membuat laporan rutin (murid, keuangan, dll) B. Pelayanan - Menyambut orang tua dan murid dengan ramah - Memberikan informasi terkait program Bimba - Menjadi penghubung antara orang tua, tutor, dan kepala cabang C. Dokumentasi & Promosi - Mendokumentasikan kegiatan (foto/video) - Membantu update media sosial - Mendukung kegiatan promosi cabang D. Kerapihan & Kedisiplinan - Menjaga area front office tetap rapi - Mengatur jadwal dan kebutuhan operasional *Catatan Penting untuk Semua Tim* : - Mengutamakan pelayanan dengan hati - Menjaga nama baik Bimba Bintang Junior - Bekerja dengan ikhlas, sabar, dan profesional - Saling support dalam tim

Job opportunity for ADMIN KLINIK at Klinik YKS in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: KUALIFIKASI RELIEVER KLINIK 1. Pendidikan Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Kesehatan / Administrasi Perkantoran / Farmasi) Lebih diutamakan memiliki pengalaman di klinik/rumah sakit 2. Pengalaman Memiliki pengalaman sebagai admin klinik, kasir, atau petugas farmasi menjadi nilai tambah Terbiasa menggunakan sistem pendaftaran pasien dan pengelolaan obat 3. Kemampuan Teknis Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office & sistem klinik) Memahami alur pelayanan pasien (pendaftaran, tindakan, pembayaran, obat) Mampu melakukan pencatatan dan pelaporan sederhana 4. Keterampilan Komunikatif dan ramah kepada pasien Teliti, jujur, dan bertanggung jawab Mampu bekerja cepat dan di bawah tekanan Mampu bekerja secara tim maupun individu 5. Sikap & Kepribadian Disiplin dan memiliki integritas tinggi Berpenampilan rapi dan sopan Adaptif dan siap ditempatkan sesuai kebutuhan operasional Memiliki inisiatif yang baik 6. Kriteria Khusus Bersedia bekerja shift / menggantikan jadwal mendadak Domisili dekat klinik lebih diutamakan

Job opportunity for Perawat Gigi at PT. Mega Medika Teknologi in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Requirements: Pendidikan minimal D3 Keperawatan Gigi. Memiliki STR aktif (Surat Tanda Registrasi). Memiliki pengalaman kerja di klinik gigi menjadi nilai tambah. Mampu bekerja secara tim maupun individu. Teliti, komunikatif, dan memiliki etika kerja yang baik. Bersedia bekerja dalam sistem shift. Memiliki kemampuan dasar administrasi dan pengarsipan rekam medis. Tugas dan Tanggung Jawab: Membantu dokter gigi dalam prosedur pemeriksaan dan perawatan pasien. Menyiapkan alat, bahan, dan ruang tindakan sebelum dan sesudah praktik. Menjaga sterilitas alat-alat medis sesuai prosedur. Mencatat dan mengarsipkan rekam medis pasien dengan rapi. Memberikan edukasi dasar kebersihan gigi dan mulut kepada pasien. Mengatur jadwal kontrol pasien dan mengingatkan pasien sesuai prosedur. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapihan ruang praktik. Menangani administrasi ringan seperti input data pasien dan pencatatan inventaris alat/bahan medis.

Job opportunity for Administrative Staff & Personal Consultant for English Center at CIRCLE English in KAB. TANGERANG, BANTEN, Indonesia. Qualification: About the Role We are looking for a detail-oriented and organized Administrative Staff & Personal Consultant to join our team. The ideal candidate will support daily operations, ensure smooth administrative processes, and provide excellent service to members and staff. Job Responsibilities: 1. Assist in member registrations, inquiries, and scheduling. 2. Maintain and organize administrative records and documents. 3. Assist in coordinating classes and teacher schedules. 4. Support financial and billing processes. 5. Ensure a welcoming and professional environment. Requirements: 1. Diploma/Bachelor’s degree in Administration, Business, or a related field. 2. Prior experience in administrative roles (preferred). 3. Good communication skills in English and Indonesian. 4. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 5. Strong organizational and multitasking skills. 6. Friendly, proactive, and customer-oriented. Benefits: 1. Competitive salary with incentives 2. Vacation days and public holidays 3. Opportunities to attend social events 4. A vibrant and Instagram-worthy work environment