Apply Mate

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for Sales Admin at PT Aoltop Global Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Description Memelihara dan memantau toko mitra yang sudah bekerja sama (telco/ritel) untuk memastikan kerja sama berjalan lancar dengan perusahaan. Menginput, memproses, dan mengelola data penjualan serta administrasi yang berkaitan dengan toko mitra. Mendukung aktivitas penjualan dengan menyiapkan laporan, dokumen penjualan, dan materi komunikasi. Menjadi titik kontak bagi toko mitra terkait ketersediaan produk, promosi, dan penyelesaian masalah. Berkoordinasi dengan tim internal (penjualan, gudang, marketing) untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan pemenuhan pesanan yang akurat. Membantu memantau performa toko serta memberikan masukan atau saran perbaikan kepada manajemen. Job Requirements Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Marketing, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Account Support, atau peran terkait di bidang ritel/distribusi. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti dalam mengelola data penjualan maupun mitra. Komunikatif dan mampu menjaga hubungan profesional dengan toko mitra. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Workspace, atau tools administrasi lainnya. Proaktif, disiplin, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Job opportunity for Quality Controller at J&T Cargo Indonesia (PT Global Yimi Cargo) in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Qualifications: Preferably with experience in logistics Minimum education: High school diploma or equivalent Able to work effectively in a team environment Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, Spreadsheet, etc.) Strong attention to detail and accuracy Duties and Responsibilities: Checking the quality of incoming and outgoing goods in accordance with company standards Investigating if there are problems related to the delivery of goods Ensuring customer satisfaction Monitoring the overall quality of the area Responsible for the work of controlling the improvement of area quality Analyzing data, exposing problems looking for improvement solutions Monitoring daily data on area quality, implementing area quality standards

Job opportunity for Admin Operasional & Merchandiser Support at Nomadstudio Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Posisi ini berfokus pada operasional harian dan support produksi, dengan porsi utama di administrasi dan warehouse. Tanggung jawab utama: Melakukan picking & packing pesanan harian Mengelola stok barang masuk & keluar Membantu proses administrasi operasional (data produk, stok, dll) Input dan update data di Google Sheets / sistem internal Membeli bahan produksi ke supplier (offline / online) Melakukan follow-up produksi ke vendor Mengurus kebutuhan restock produk Koordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan produksi & penjualan Kualifikasi Minimal lulusan SMA/SMK (fresh graduate welcome) Teliti, rapi, dan bertanggung jawab Siap kerja operasional (tidak hanya duduk di depan laptop) Komunikatif dan bisa follow-up vendor dengan baik Terbiasa menggunakan Google Sheets / Excel (basic) Pengalaman di admin / warehouse / fashion menjadi nilai plus