Apply Mate

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for Sales Admin at PT Aoltop Global Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Description Memelihara dan memantau toko mitra yang sudah bekerja sama (telco/ritel) untuk memastikan kerja sama berjalan lancar dengan perusahaan. Menginput, memproses, dan mengelola data penjualan serta administrasi yang berkaitan dengan toko mitra. Mendukung aktivitas penjualan dengan menyiapkan laporan, dokumen penjualan, dan materi komunikasi. Menjadi titik kontak bagi toko mitra terkait ketersediaan produk, promosi, dan penyelesaian masalah. Berkoordinasi dengan tim internal (penjualan, gudang, marketing) untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan pemenuhan pesanan yang akurat. Membantu memantau performa toko serta memberikan masukan atau saran perbaikan kepada manajemen. Job Requirements Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Marketing, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Account Support, atau peran terkait di bidang ritel/distribusi. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti dalam mengelola data penjualan maupun mitra. Komunikatif dan mampu menjaga hubungan profesional dengan toko mitra. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Workspace, atau tools administrasi lainnya. Proaktif, disiplin, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Job opportunity for Administrasi Sistem Operasi at PT Alinea Warna Printing in KOTA CIMAHI, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: linea Warna Printing adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan solusi grafis, yang terus berkembang dengan memberikan layanan yang komprehensif dan inovatif kepada klien. Dengan visi untuk menjadi perusahaan yang terkemuka dalam industri ini, kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi dan keterampilan yang sesuai untuk mendukung pertumbuhan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif serta peluang pengembangan karier bagi karyawan yang berprestasi. Jika Anda ingin bergabung dengan tim yang dinamis dan siap untuk menghadapi tantangan baru setiap hari, PT Alinea Warna Printing adalah tempat yang tepat untuk Anda. Sebagai Administrator Sistem Operasi, Anda akan bertanggung jawab atas operasional administrasi di lingkungan sistem operasi. Tugas utama Anda termasuk memastikan keberlangsungan operasional rutin, memperbarui data, melayani kebutuhan klien dengan profesionalisme, serta bekerja sama dengan tim untuk mencapai hasil yang optimal. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen elektronik dan cetak, serta mengelola database Posisi ini memerlukan keterampilan yang komprehensif dalam bidang administrasi, termasuk penggunaan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoftahuan tentang pengelolaan administr untuk posisi Administrator Sistem Operasi adalah sebagai berikut: Kandidat harus memiliki pendidikan minimal SMA/SMK, dengan pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi. Keterampilan yang dibutuhkan meliputi data entry, layanan pelanggan, kerja sama tim, penggunaan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Word, Microsoft Office, Google Sheets, pengelolaan administrasi perkantoran, serta administrasi. PT Alinea Warna Printing menghargai keterampilan dan bakat kandidat, sehingga persyaratan di atas dapat diterima secara fleksibel sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi individu.

Job opportunity for TOUR MANAGER (Tour & Travel) at PT Bravo Persada Nusantara (Bravo Wisata) in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: The Tour Manager is responsible for the end-to-end planning, coordination, execution, and oversight of travel operations. This role covers the responsibilities of a Tour Planner, Tour Coordinator, Tour Leader, Ticketing Officer, Hotel & Transport Booking Staff, and Visa & Travel Document Staff. Key Responsibilities : 1.⁠ ⁠Tour Planning & Coordination •⁠ ⁠Design domestic and international travel itineraries. •⁠ ⁠⁠Conduct destination research and identify attractions based on market demand. •⁠ ⁠⁠Prepare budgets and determine tour package pricing. •⁠ ⁠⁠Coordinate with local and international vendors (guides, local agents, etc.). •⁠ ⁠⁠Organize efficient and attractive travel schedules. 2.⁠ ⁠Tour Leading •⁠ ⁠Accompany tour groups during trips as the Tour Leader. •⁠ ⁠⁠Serve as a liaison between participants and third parties (hotels, drivers, local guides). •⁠ ⁠⁠Handle participants' needs and resolve issues during trips. •⁠ ⁠⁠Ensure the safety, comfort, and satisfaction of all travelers. 3.⁠ ⁠Ticketing & Booking •⁠ ⁠Handle reservations and ticket issuance for flights, trains, and other transportation. •⁠ ⁠⁠Manage reservation systems and ensure accurate passenger data. •⁠ ⁠⁠Secure and confirm accommodation and land transportation bookings. 4.⁠ ⁠Visa & Travel Documentation •⁠ ⁠Prepare and process travelers’ documentation (visa, passport, insurance, etc.). •⁠ ⁠⁠Provide guidance on visa requirements based on destination countries. •⁠ ⁠⁠Liaise with embassies or visa agents when needed. Job Requirements : Qualifications: •⁠ ⁠Minimum Diploma or Bachelor’s degree, preferably in Tourism, Hospitality, or Business Management. •⁠ ⁠⁠At least 2–3 years of experience in a travel agency or tour operations. •⁠ ⁠⁠Certified Tour Leader is preferred. Technical Skills : •⁠ ⁠Proficient in ticketing systems (e.g., Amadeus, Galileo, or other GDS). •⁠ ⁠⁠Skilled in itinerary planning and tour package pricing. •⁠ ⁠⁠Knowledge of visa application processes and travel documentation. •⁠ ⁠⁠Proficient in MS Office and other digital tools. Other Skills : •⁠ ⁠Excellent communication and interpersonal skills. •⁠ ⁠⁠Strong negotiation and vendor relationship skills. •⁠ ⁠⁠Leadership qualities, resilience, and ability to work under pressure. •⁠ ⁠⁠Willingness to travel domestically and internationally. •⁠ ⁠⁠Fluent in English (spoken and written); additional foreign language skills are a plus.