Apply Mate

Job opportunity for PIC DOCUMENT VISA at Pose Travel Services in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Description PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing). Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga. Responsibility Pengelolaan Dokumen 1. Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan. 2. Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb). 3. Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat. 4. Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS. Koordinasi & Komunikasi 1. Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan. 2. Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa. 3. Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan. 4. Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update. Administrasi & Pelaporan 1. Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital). 2. Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa. 3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer. Kualitas Layanan 1. Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional. 2. Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi. 3. Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati. 4. Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak). Requirement 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. 2. Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah). 3. Memahami alur dasar pengajuan visa. 4. Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen. 5. Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter. 6. Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace. 7. Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement). 8. Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan). 9. Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer. 10. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat

Job opportunity for Admin Marketing at Pt. Global International Foods in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Descriptions Mengurus data penjualan Membuat laporan penjualan Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan Mengelola database customer Melakukan pembuatan order Job Requirements Wanita Pendidikan min. S1/D3 Dapat mengoprasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Dapat bekerja di bawah tekanan Dapat mengendarai motor/mobil Bersedia ditempatkan di Jakarta Dapat membuat laporan harian hingga bulanan terkait penjualan

Job opportunity for Admin Marketing at Pt. Global International Foods in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Descriptions Mengurus data penjualan Membuat laporan penjualan Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan Mengelola database customer Melakukan pembuatan order Job Requirements Wanita Pendidikan min. S1/D3 Dapat mengoprasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Dapat bekerja di bawah tekanan Dapat mengendarai motor/mobil Bersedia ditempatkan di Jakarta Dapat membuat laporan harian hingga bulanan terkait penjualan

Job opportunity for Captain Restoran at PT SAJI SEGAR LESTARI in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Descriptions Mengembangkan Prosedur Operasi Standar (SOP) Menangani masalah operasi dan menyelesaikannya Membangun dan melacak metrik operasi harian dan dashboard Mengawasi inventaris, fasilitas, serta distribusi dan layanan Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi proses Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi Mengembangkan solusi praktis untuk meningkatkan kepuasan klien dengan penyampaian layanan dan memastikan kelancaran operasi internal Mengelola anggaran dan biaya secara efektif Job Requirements Wanita tidak menggunakan hijab, minimal pendidikan SMA/SMK atau bergerak dibidak FnB Berpenampilan menarik, rapih dan bersih Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama Keahlian dalam perencanaan sumber daya dan sistem operasi dan Jujur Kemampuan analitis yang kuat dan pemahaman tentang manajemen alur kerja Pengalaman dalam menangani keluhan dan menjaga standar keamanan

Job opportunity for Captain Restoran at PT SAJI SEGAR LESTARI in KOTA ADM. JAKARTA UTARA, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Descriptions Mengembangkan Prosedur Operasi Standar (SOP) Menangani masalah operasi dan menyelesaikannya Membangun dan melacak metrik operasi harian dan dashboard Mengawasi inventaris, fasilitas, serta distribusi dan layanan Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi proses Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi Mengembangkan solusi praktis untuk meningkatkan kepuasan klien dengan penyampaian layanan dan memastikan kelancaran operasi internal Mengelola anggaran dan biaya secara efektif Job Requirements Wanita tidak menggunakan hijab, minimal pendidikan SMA/SMK atau bergerak dibidak FnB Berpenampilan menarik, rapih dan bersih Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama Keahlian dalam perencanaan sumber daya dan sistem operasi dan Jujur Kemampuan analitis yang kuat dan pemahaman tentang manajemen alur kerja Pengalaman dalam menangani keluhan dan menjaga standar keamanan

Job opportunity for Staff admin at PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) adalah perusahaan yang berkembang di industri jasa hukum, dengan berbagai kebutuhan legalitas yang dapat dengan lancar. Dalam satu tahun terakhir, kami telah membantu lebih dari seribu pelaku usaha untuk melaksanakan legalisasi usahanya dan rencana kami adalah untuk terus memperluas layanan kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan dan dedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami dan membantu memperkuat posisi kami di industri jasa hukum. Kami sedang mencari seorang Staf Admin Hybrid yang akan bertanggung jawab atas administrasi internal dan operasional perusahaan. Posisi ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Dengan pengalaman dalam bidang administrasi, Anda akan membantu menjaga operasional perusahaan tetap efisien dan efektif. Tugas utama Anda termasuk menangani data masuk, memecahkan masalah administratif, bekerja dengan tim, serta melayani kebutuhan klien secara efektif. Persyaratan untuk posisi ini termasuk gelar diploma dan kemampuan dalam berbagai bidang seperti pemasukan data, pemecahan masalah, kerja sama tim, Microsoft Excel, kepuasan pelanggan, Microsoft 365, akuntansi, Google Docs, Microsoft Outlook, komunikasi, desain dengan Canva, Microsoft Office, Google Sheets, administrasi perkantoran, serta keterampilan presentasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis, tetapi juga disiplin tinggi dan rasa tanggung jawab. PT. Rikaya Victory Indonesia memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karier. Bergabunglah dengan tim kami dan hadirkan kontribusi Anda untuk keberhasilan perusahaan.