Apply Mate

Job opportunity for Staff admin at PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: PT. Rikaya Victory Indonesia (Rikaya Legal Business) adalah perusahaan yang berkembang di industri jasa hukum, dengan berbagai kebutuhan legalitas yang dapat dengan lancar. Dalam satu tahun terakhir, kami telah membantu lebih dari seribu pelaku usaha untuk melaksanakan legalisasi usahanya dan rencana kami adalah untuk terus memperluas layanan kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan dan dedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami dan membantu memperkuat posisi kami di industri jasa hukum. Kami sedang mencari seorang Staf Admin Hybrid yang akan bertanggung jawab atas administrasi internal dan operasional perusahaan. Posisi ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Dengan pengalaman dalam bidang administrasi, Anda akan membantu menjaga operasional perusahaan tetap efisien dan efektif. Tugas utama Anda termasuk menangani data masuk, memecahkan masalah administratif, bekerja dengan tim, serta melayani kebutuhan klien secara efektif. Persyaratan untuk posisi ini termasuk gelar diploma dan kemampuan dalam berbagai bidang seperti pemasukan data, pemecahan masalah, kerja sama tim, Microsoft Excel, kepuasan pelanggan, Microsoft 365, akuntansi, Google Docs, Microsoft Outlook, komunikasi, desain dengan Canva, Microsoft Office, Google Sheets, administrasi perkantoran, serta keterampilan presentasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis, tetapi juga disiplin tinggi dan rasa tanggung jawab. PT. Rikaya Victory Indonesia memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karier. Bergabunglah dengan tim kami dan hadirkan kontribusi Anda untuk keberhasilan perusahaan.

Job opportunity for Admin Kaca at UPVC BALI SOLUTION in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: Tugas & Tanggung Jawab: Menginput dan mengelola data pesanan kaca UPVC (ukuran, tipe kaca, spesifikasi, jumlah). Membuat dan mengontrol surat jalan, purchase order (PO), dan administrasi terkait kaca. Koordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pemasangan terkait ketersediaan dan pengiriman kaca. Melakukan pengecekan data ukuran kaca sesuai dengan gambar kerja/hasil ukur lapangan. Mencatat keluar-masuk kaca serta update stok kaca secara berkala. Mengarsipkan dokumen administrasi kaca (manual maupun digital). Membuat laporan pemakaian dan kebutuhan kaca kepada atasan. Menangani administrasi klaim, retur, atau kaca rusak bila terjadi. KUALIFIKASI: Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Bangunan). Memiliki pengalaman sebagai admin proyek / admin produksi / admin gudang (lebih diutamakan di bidang kaca atau UPVC). Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Excel, Word, Google Sheet). Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data ukuran & angka. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline proyek. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi dengan banyak divisi. Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin. Diutamakan memahami istilah kaca, UPVC, atau material bangunan (menjadi nilai tambah).

- Menyambut leads/orang tua yang walk-in ke center - Mengatur jadwal kelas dan mengelola absensi murid - Memasukkan data murid dan data pembayaran ke sistem atau spreadsheet - Menyiapkan laporan administrasi untuk manajemen - Membantu operasional harian, seperti menyiapkan kebutuhan kelas (lembar kerja, alat peraga, dll) - Membantu koordinasi antara guru, murid, dan orang tua

- Melakukan konsultasi penjualan dengan pelanggan secara langsung, menilai kebutuhan mereka, dan mengembangkan rencana pembelajaran yang disesuaikan - Mempromosikan dan menawarkan program yang sesuai dengan kebutuhan anak, termasuk teknik up selling yang efektif - Memelihara dan mengelola manajemen penjualan serta data member, serta menghasilkan laporan penjualan yang dapat dipertanggungjawabkan - Mencapai target penjualan bulanan, membangun hubungan yang kuat, dan memfasilitasi acara yang terkait dengan orang tua

- Menyambut leads/orang tua yang walk-in ke center - Mengatur jadwal kelas dan mengelola absensi murid - Memasukkan data murid dan data pembayaran ke sistem atau spreadsheet - Menyiapkan laporan administrasi untuk manajemen - Membantu operasional harian, seperti menyiapkan kebutuhan kelas (lembar kerja, alat peraga, dll) - Membantu koordinasi antara guru, murid, dan orang tua

- Melakukan konsultasi penjualan dengan pelanggan secara langsung, menilai kebutuhan mereka, dan mengembangkan rencana pembelajaran yang disesuaikan - Mempromosikan dan menawarkan program yang sesuai dengan kebutuhan anak, termasuk teknik up selling yang efektif - Memelihara dan mengelola manajemen penjualan serta data member, serta menghasilkan laporan penjualan yang dapat dipertanggungjawabkan - Mencapai target penjualan bulanan, membangun hubungan yang kuat, dan memfasilitasi acara yang terkait dengan orang tua