Apply Mate

Job opportunity for Admin Pendidikan at Mungils Preschool in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Qualification: Klasifikasi yang dibutuhkan: Pendidikan minimal D3/S1 dibidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, diutamakan memiliki pengalaman di lingkungan pendidikan. Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace). Terampil dalam pengelolaan dokumen, administrasi, dan arsip secara sistematis. Kemampuan berkomunikasi yang baik, secara tertulis maupun lisan. Detail-oriented, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas dalam satu waktu. Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim. Memahami prosedur administrasi sekolah serta aturan yang berlaku dalam dunia pendidikan. Fluent in english non hijab Deskripsi Pekerjaan: Mengelola administrasi siswa, seperti: penerimaan siswa baru, pendaftaran, mutasi, dan pengarsipan data siswa. Menyusun dan mengelola dokumen sekolah, seperti surat-menyurat, laporan, sertifikat, dan dokumen lainnya. Melakukan tugas administrasi umum seperti pengarsipan, pencatatan keuangan, dan pengelolaan dokumen kepegawaian. Berkoordinasi dengan kepala sekolah, guru, dan departemen terkait untuk memastikan pelaksanaan kebijakan dan prosedur administrasi yang tepat. Menangani korespondensi internal dan eksternal, seperti mengirim dan menerima surat serta email dari pihak sekolah, orang tua, dan pihak terkait lainnya. Mengatur jadwal kegiatan sekolah seperti rapat, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler. Menjaga dan memperbarui arsip data siswa dan guru, termasuk data kehadiran, prestasi, dan laporan akademik. Mengelola inventaris sekolah, alat tulis kantor, serta kebutuhan lainnya untuk memastikan ketersediaan perlengkapan operasional. Mendukung acara sekolah, seperti penerimaan siswa baru, acara wisuda, dan kegiatan lainnya.

Mahir menggunakan perangkat lunak AutoCAD untuk desain dan pemodelan. Kemampuan analitis yang kuat untuk memecahkan masalah teknis. Kemampuan bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal. Komitmen untuk menjaga standar kualitas dan keselamatan dalam pekerjaan. Kemampuan untuk memberikan ide-ide kreatif untuk peningkatan fasilitas dan efisiensi energi. Pemahaman tentang prosedur keselamatan dan kepatuhan terhadap peraturan.

Job opportunity for Warehouse Assistant Manager at Confidential Company in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Job Summary Responsible for the entire warehouse operations, receiving, delivering, tracking, ordering, reporting and sales order processing of all brands that are marketed and distributed. Supports the Management in developing an effective & productive warehouse activity processing following the approved SOP in order to achieve the Company’s goal. Responsibilities: Responsible for leading the Warehouse teams to achieve the objectives of the Company. Responsible for the effectiveness and efficiency day to day management of the warehouse operation. Responsible for managing and overseeing the entire warehouse operations flow from planning, ordering, inbound receiving, warehousing, through to sales order processing and delivery. To ensure timely and accurate sales order processing to external customers and product replenishment to consignment counters. To implement and maintain an effective system of internal controls and SOPs for the Warehouse functions. Responsible for working with the Regulatory team to ensure that the products are registered with the BPOM and all over label required for the products are ready in time. Manage any returns from customers and consignment counters. To be main contact person for HQ for any warehousing arrangements. Oversee the Warehouse function to ensure that the inbound and outbound activities are completed within the agreed KPIs. Monitor and coach the performance of warehouse employees in relations to their work performance. Safeguard warehouse operation by establishing and enforcing and monitoring warehouse EHS and security procedures. Control inventory by conducting physical stock count regularly and reporting to HQ. Work closely with respective business units to ensure timely delivery and customer satisfaction. To assist and/or undertake special projects as requested by the Management. Requirements: Candidate must possess at least a Diploma Degree in Logistic/Transportation, Supply Chain, Warehouse Management, Business Studies or related discipline. At least 5 year(s) of working experience in warehouse management, of which 3 years in managerial role in handling beauty products (skincare and/or cosmetic) is a must. Proficient in SAP accounting system, ERP system, and WMS will be an added advantage. Proficient in using Microsoft Excel Candidate must possess proven leadership quality, good supervision skills, able to lead and manage effectively a team from multi-cultural background. Good planning ability and analytical skills. Able to communicate effectively with colleagues at all levels. Good command of both spoken and written English Willing to be placed at Kembangan, West Jakarta with full WFO arrangement

Mahir menggunakan perangkat lunak AutoCAD untuk desain dan pemodelan. Kemampuan analitis yang kuat untuk memecahkan masalah teknis. Kemampuan bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal. Komitmen untuk menjaga standar kualitas dan keselamatan dalam pekerjaan. Kemampuan untuk memberikan ide-ide kreatif untuk peningkatan fasilitas dan efisiensi energi. Pemahaman tentang prosedur keselamatan dan kepatuhan terhadap peraturan.

Job opportunity for Administrasi at PT Baliola Adi Maha Duta in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Perkenalkan kami adalah PT Baliola Adi Maha Duta yaitu perusahaan yang berfokus pada Pengembangan teknologi Blockchain yang berusat di Kota Denpasar, Bali. Saat ini, kami sedang ekspansi ke daerah Jakarta mencari individu berbakat dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi dengan sistem kerja Hybrid (Online dan Offline) Tanggung Jawab Utama: - Mengelola administrasi harian, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal event, dan pertemuan. - Berperan dalam penyusunan laporan kegiatan. - Mendukung tim dalam perencanaan dan pelaksanaan event yang diselenggarakan oleh perusahaan. - Mendampingi atasan saat melakukan pertemuan. - Mendampingi pimpinan dalam acara atau pertemuan dengan klien dan membuat notulensi saat meeting. - Bisa mengoperasikan Microsoft Office dan tools Google (Email, Sheet, Docs, Google Meet, Calender, dll) Persyaratan: - S1 Administrasi Bisnis atau Lulusan fresh graduate diperbolehkan melamar. - Mampu bekerja dengan Tim maupun Individu. - Komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. - Bisa berbahasa Inggris basic menjadi nilai plus. - Keinginan untuk belajar, memahami lebih dan beradaptasi dengan cepat. - Keterampilan interpersonal yang baik dan sikap yang ramah. - Berdomisili di Jakarta dan mampu bekerja secara hybrid (Online dan Offline) - Mempunyai device (laptop).

Job opportunity for Admin dan guru at Yayasan Desa Hijau in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: sebagai admin office dan bisa mengajar bahasa inggris untuk usia 5 - 12 tahun