Apply Mate

Job opportunity for Admin at PT Agung Putra Niaga Mandiri in KOTA BANDAR LAMPUNG, LAMPUNG, Indonesia. Qualification: Tugas dan Tanggung jawab : 1. Administrasi Penjualan & Distribusi ⚫ Menerima dan mencatat pesanan dari tim sales dan pelanggan. ⚫ Membuat dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen pengiriman. ⚫ Memastikan data pesanan sesuai dengan ketersediaan stok. 2. Pengelolaan Data & Dokumen ⚫ Menyusun dan memperbarui data pelanggan, data penjualan, dan laporan distribusi. ⚫ Menjaga kerapian dan keamanan arsip dokumen (fisik & digital). ⚫ Membantu pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan. 3. Koordinasi Operasional ⚫ Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman pupuk tepat waktu. ⚫ Mendukung tim sales dalam proses administrasi dan penagihan. 4. Keuangan & Penagihan ⚫ Membuat invoice dan tanda terima pembayaran. ⚫ Mencatat transaksi pembayaran pelanggan dan melakukan follow up penagihan jika diperlukan. ⚫ Membantu bagian keuangan dalam rekonsiliasi data penjualan dan penerimaan. 5. Umum ⚫ Melakukan input data ke sistem perusahaan. ⚫ Menjawab telepon, email, dan korespondensi administrasi lainnya. ⚫ Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan. Kualifikasi : ⚫ Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih diutamakan). ⚫ Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin (lebih disukai di bidang distribusi atau pertanian). ⚫ Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel dan Word). ⚫ Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu. ⚫ Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. ⚫ Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Job opportunity for Admin General at PT Arkco Mega Raya in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: PT Arkco Mega Raya, in the property sector with a focus on developing integrated compound spaces that support modern lifestyles, seeks dynamic individuals to join our growing team in Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Our mission is to create harmonious environments that blend comfort, functionality, and aesthetic appeal. We are currently looking for an Administrative Staff to contribute to our vision of excellence in office administration and data management. Joining our team will allow you to be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. As an Admin General, you will play a crucial role in maintaining the smooth operation of our administrative functions. Your responsibilities will include managing office supplies, scheduling meetings, and coordinating with various departments to ensure efficient workflow. You will also handle data entry tasks and maintain accurate records using tools such as Microsoft Excel, Google Sheets, and Microsoft Office. Additionally, you will assist in organizing events and ensuring all administrative duties are performed with precision and professionalism. Your ability to multitask and prioritize tasks effectively will be vital in supporting the broader goals of the company. We are seeking candidates who are dedicated to contributing to the success of our organization. To be considered, you must possess a minimum of a S1 (Bachelor's) degree and have between five and ten years of relevant experience in office administration. You should be proficient in data entry, Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, and Microsoft Office Suite. Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently are essential. If you are a detail-oriented individual with a passion for contributing to a thriving work environment, we encourage you to apply. PT Arkco Mega Raya offers a supportive and collaborative atmosphere where your skills can thrive. Tugas administrasi meliputi pengelolaan dokumen (fisik/digital), penginputan data, korespondensi, penjadwalan rapat, manajemen inventaris, dan pembuatan laporan operasional. Keterampilan yang Dibutuhkan: Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, penguasaan teknologi (komputer/MS Office), komunikasi yang efektif, dan manajemen waktu yang baik.

Job opportunity for Staff Administrasi at YAYASAN AL-IMAN KEBUMEN in KAB. KEBUMEN, JAWA TENGAH, Indonesia. Qualification: KUALIFIKASI · Muslimah · Lulusan Minimal SMA/SMK · Jurusan Administrasi Perkantoran · Berakhlak baik · Sehat jasmani dan rohani · Domisili Kebumen · Mampu berkomunikasi baik · Mampu bekekerjasama dengan tim

Job opportunity for Administrasi at PT. SHENG FENG YUAN INTERNATIONAL TRADING in KAB. TANGERANG, BANTEN, Indonesia. Qualification: Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi atau jurusan terkait lebih diutamakan). Mampu mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint). Terbiasa dengan Penggunaan Excel (Mahir) Dapat mengurus Impor dan Dokumen Impor Terbiasa berkomunikasi dengan Forwarder Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Job opportunity for Admin Mandarin at PT TIGA WARNA PRIMER in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia. Qualification: Kami sedang mencari Admin Kantor Mandarin yang energik, teliti, dan mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim administrasi kantor. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh kegiatan administrasi kantor sehari-hari. Posisi ini sangat cocok bagi fresh graduate yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik dan ingin memulai karir di bidang administrasi kantor yang dinamis. Note: Hanya kandidat yang bisa bahasa Mandarin yang akan diproses. Tugas dan Tanggung Jawab: Mengelola seluruh dokumen kantor (filing, arsip, surat-menyurat, kontrak, invoice, PO, dll) Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang diperlukan manajemen Menangani komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin (telepon, email, WeChat, LINE, dll) Menerjemahkan dokumen, email, dan materi penting dari/ ke bahasa Mandarin – Indonesia (dan sebaliknya) Mengkoordinasikan jadwal meeting, booking ruangan, dan keperluan tamu/klien Mandarin Mengelola inventaris kantor (ATK, perlengkapan kantor, furniture) Membantu urusan HRD ringan (absensi, cuti, BPJS, dokumen karyawan) Melaksanakan tugas administrasi lain sesuai arahan atasan Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau Bahasa Mandarin) Fresh graduate sangat dipersilakan (pengalaman 0–1 tahun) Wajib fasih berbahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan (HSK 3 atau setara minimal) Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, dan bertanggung jawab Dapat bekerja dalam tim maupun mandiri Bersedia bekerja full time on site di Kota Tangerang, Banten Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi sederhana atau ERP (bukan syarat mutlak) Kenapa harus join? Gaji pokok kompetitif THR BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan Pelatihan bahasa Mandarin lanjutan (jika diperlukan) Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung pengembangan karir Kesempatan naik jabatan cepat bagi fresh graduate berprestasi

Job opportunity for Admin Concierge at Karma Group (PT. ROYAL RESORTS INTERNATIONAL) in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia. Qualification: We are looking for a highly organized and proactive Karma Concierge Admin to ensure smooth daily operations within our team. In this role, you will manage workload distribution, staff scheduling, and ensure all tasks are completed efficiently and on time. You will play a key role in maintaining productivity, especially during high-demand periods or unexpected staff shortages. Key Responsibilities: Distribute and adjust tasks based on team members’ skills, availability, and priority levels to maintain an efficient workflow. Monitor and maintain accurate staff attendance records, logs, and time-tracking systems to ensure transparency and data integrity. Act as the first point of response in short-staff situations by reallocating tasks and managing workload shifts to avoid delays or backlogs. Anticipate workload challenges by monitoring deadlines, staff schedules, and potential capacity gaps. Provide regular reports on task completion, team productivity, absenteeism trends, and workload distribution to support management decisions. Requirements: Advanced computer skills, particularly in Google Drive (Docs, Sheets, etc.) Strong command of spoken and written English Excellent organizational and multitasking abilities Strong analytical thinking and problem-solving skills Ability to work under pressure and manage shifting priorities Detail-oriented with high level of accuracy Why Join Us? Dynamic and fast-paced working environment Opportunity to grow within operations and team management Collaborative team culture