Apply Mate

Job opportunity for General Affair Staff at PT Sentratek Adiprestasi in KOTA ADM. JAKARTA PUSAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Tanggung jawab utama meliputi: Mengelola kebutuhan operasional kantor termasuk pengadaan perlengkapan kerja dan fasilitas pendukung. Mengawasi serta memastikan pemeliharaan fasilitas kantor seperti gedung, kendaraan operasional, peralatan kerja, dan utilitas. Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring, serta pelaporan secara berkala. Berkoordinasi dengan vendor eksternal terkait layanan kebersihan, keamanan, perawatan gedung, dan kebutuhan operasional lainnya. Mengurus administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, perizinan, serta kontrak dengan pihak ketiga. Mendukung penyelenggaraan kegiatan internal perusahaan seperti meeting, training, dan event perusahaan. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas karyawan seperti tiket, transportasi, dan akomodasi. Memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan nyaman bagi seluruh karyawan. Kualifikasi : Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang General Affair, Office Administration, atau posisi serupa. Memahami proses pengadaan barang, pengelolaan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor. Mampu melakukan koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal. Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik. Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Memiliki kemampuan negosiasi dan manajemen waktu yang baik menjadi nilai tambah. Berpengalaman dalam pengelolaan vendor dan kontrak kerja sama. Memahami administrasi perizinan perusahaan. Terbiasa bekerja dengan sistem inventaris atau asset management.

Job opportunity for HR GENERALIST at PT Sentratek Adiprestasi in KOTA ADM. JAKARTA PUSAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Tanggung jawab utama meliputi: Jobdesk / Tanggung Jawab HR Generalist Mengelola proses rekrutmen end-to-end (posting lowongan, screening CV, interview, hingga offering) Mengelola administrasi karyawan (kontrak kerja, data karyawan, absensi, dan database HR) Menangani proses onboarding dan offboarding karyawan Mengelola dan memproses payroll serta benefit karyawan Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan (training & development) Menangani hubungan industrial dan penyelesaian masalah karyawan Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku Mengelola penilaian kinerja (performance appraisal) Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur HR Membuat laporan HR secara berkala untuk manajemen Menjaga budaya kerja yang positif di lingkungan perusahaan Kualifikasi : Kualifikasi HR Generalist Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait Memiliki pengalaman kerja di bidang HR (minimal 1–3 tahun sebagai HR Generalist atau posisi terkait) Memahami proses HR secara menyeluruh (rekrutmen, training, payroll, hubungan industrial, dll.) Menguasai Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik Terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Office (terutama Excel) Memiliki kemampuan problem solving dan analisa yang baik Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan

Job opportunity for Finance Admin at PT Speed Digital Banner in KOTA ADM. JAKARTA PUSAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: Kualifikasi: - Pendidikan minimal D3 Akuntansi / Keuangan / Administrasi atau jurusan terkait - Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Admin/Finance, diutamakan dari industri tekstil atau manufaktur - Memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan - Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan software akuntansi - Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisa yang baik - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim - Memiliki komunikasi yang baik dan bertanggung jawab Penempatan : Jl. Tanah Sereal, Kec. Tambora, Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11260

Job opportunity for Human Resources (HR) Coordinator at PT. Guo Rong Rubber Industry in KAB. LAMONGAN, JAWA TIMUR, Indonesia. Qualification: PT. Guo Rong Rubber Industry adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan produk karet dengan reputasi yang kuat di industri. Perusahaan ini terus berkembang dan mencari individu yang berkompeten untuk bergabung dalam tim kami di Tikung, Kabupaten Lamongan, Jawa Timur. Dengan pengalaman yang memadai dan dedikasi yang tinggi, Anda akan menjadi bagian dari proses inovasi dan perkembangan yang signifikan di perusahaan kami. PT. Guo Rong Rubber Industry menawarkan kesempatan bagi profesional HR yang ingin bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, serta memiliki peluang untuk berkembang di masa depan. Sebagai HR Coordinator, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas penting yang mendukung operasional perusahaan. Tugas-tugas utama Anda mencakup pengembangan sumber daya manusia, pengelolaan gaji, manajemen database HRIS, administrasi, pengelolaan dokumen HR menggunakan Google Docs dan Microsoft Outlook, serta perekrutan karyawan baru. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengembangan sumber daya manusia secara keseluruhan dan memastikan semua prosedur HR dijalankan sesuai standar perusahaan. Dengan peran ini, Anda akan berkontribusi dalam memastikan kepuasan dan produktivitas karyawan. Untuk posisi HR Coordinator, kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal D3 dan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang HR. Kandidat ideal harus memiliki kemampuan dalam pengembangan sumber daya manusia, pengelolaan gaji, manajemen database HRIS, penggunaan Google Docs dan Microsoft Outlook, pengelolaan dokumen HR, rekruitmen, pengelolaan Google Sheets, serta pengembangan sumber daya manusia. PT. Guo Rong Rubber Industry menghargai keterampilan dan pengetahuan Anda serta memberikan dukungan untuk pengembangan karier Anda di lingkungan yang positif dan dinamis.

Job opportunity for Business Admin at Pt Creatorz Media Network in KOTA ADM. JAKARTA PUSAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: WE’RE HIRING: BUSINESS ADMIN 📍 Creatorz Media Group Role Purpose As a Business Admin, you will act as the operational backbone for the Partner Relations (PR) and Business Development (BD) teams—ensuring all client-related processes, data, and documentation are well-organized, tracked, and executed efficiently. This role is critical in maintaining a structured revenue pipeline and ensuring no business opportunities are missed. Key Responsibilities 1. 📊 Pipeline & Data Management Maintain and update client & brand database Track deal progress (prospect → meeting → closing → execution) Manage and organize brand listings & opportunities from PR and BD Prepare weekly pipeline reports for Business Head 2. 🧾 Administrative Support Prepare business documents: Proposals Quotations Agreements / Contracts (in coordination with legal) Ensure completeness of client documentation Support onboarding process for new clients 3. 🤝 PR & BD Team Support Assist PR team in: Brand listing Inputting client requirements Assist BD team in: Scheduling meetings Preparing meeting summaries Act as liaison between: 👉 PR – BD – Operations – Finance 4. 📈 Reporting & Monitoring Generate reports on: Incoming deals Closed deals Revenue per client Monitor campaign progress with internal teams Support performance evaluation of ongoing projects Qualifications 1–2 years experience in: Business Admin / Sales Admin / Account Support Strong proficiency in: Google Sheets / Excel (high attention to detail is a must) Highly organized and detail-oriented Strong communication skills (cross-team coordination) Fast response and strong follow-up mindset Ideal Profile Detail-driven and structured Strong sense of ownership over data accuracy Not ideation-heavy, but execution-focused Reliable in maintaining systems and processes

Job opportunity for Admin General at PT Arkco Mega Raya in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia. Qualification: PT Arkco Mega Raya, in the property sector with a focus on developing integrated compound spaces that support modern lifestyles, seeks dynamic individuals to join our growing team in Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Our mission is to create harmonious environments that blend comfort, functionality, and aesthetic appeal. We are currently looking for an Administrative Staff to contribute to our vision of excellence in office administration and data management. Joining our team will allow you to be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. As an Admin General, you will play a crucial role in maintaining the smooth operation of our administrative functions. Your responsibilities will include managing office supplies, scheduling meetings, and coordinating with various departments to ensure efficient workflow. You will also handle data entry tasks and maintain accurate records using tools such as Microsoft Excel, Google Sheets, and Microsoft Office. Additionally, you will assist in organizing events and ensuring all administrative duties are performed with precision and professionalism. Your ability to multitask and prioritize tasks effectively will be vital in supporting the broader goals of the company. We are seeking candidates who are dedicated to contributing to the success of our organization. To be considered, you must possess a minimum of a S1 (Bachelor's) degree and have between five and ten years of relevant experience in office administration. You should be proficient in data entry, Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, and Microsoft Office Suite. Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently are essential. If you are a detail-oriented individual with a passion for contributing to a thriving work environment, we encourage you to apply. PT Arkco Mega Raya offers a supportive and collaborative atmosphere where your skills can thrive. Tugas administrasi meliputi pengelolaan dokumen (fisik/digital), penginputan data, korespondensi, penjadwalan rapat, manajemen inventaris, dan pembuatan laporan operasional. Keterampilan yang Dibutuhkan: Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, penguasaan teknologi (komputer/MS Office), komunikasi yang efektif, dan manajemen waktu yang baik.