Apply Mate

Job opportunity for General Affair at Bolehdicobadigital in KOTA BANDUNG, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: We are looking for a GA focusing in General Service & Maintanance to join our team and support smooth daily operations in our office. The GA role ensures that our workplace is safe, comfortable, and well-equipped, while also coordinating with vendors and assisting employees with their operational needs. Responsibilities Manage daily office operational needs (supplies, pantry, working equipment) Handle vendor management & procurement of goods/services, including non-routine requests Ensure proper maintenance and comfort of office buildings and facilities Track and manage company assets (laptops, devices, furniture, etc.) Arrange employee business trips (transportation & accommodation) Manage petty cash and stock opname reporting for GA purposes Provide logistical support for internal company events (meetings, workshops, outings, etc.) Coordinate operational needs of the branch office to align with head office standards Support office permit/license renewal and other compliance-related needs (when required) Monitor and maintain office facilities (electricity, AC, plumbing, furniture, etc.). Requirements Minimum Diploma/Bachelor’s degree, preferably in Administration/Management Min 3 years of experience in General Affairs, Office Administration, or related functions Strong organizational and multitasking skills Good communication and negotiation abilities Proficient in MS Office / Google Workspace Willing to travel occasionally between Bandung and Jakarta.

Job opportunity for Admin Maintenance at PT DHANAJAYA BOGAINDO in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Qualification: Kami mencari seorang Maintenance Administrator untuk mengelola alur kerja pemeliharaan, pengadaan suku cadang, dan koordinasi operasional antar outlet kami. Posisi ini memegang peran dalam memastikan seluruh fasilitas pendukung restoran berjalan dengan lancar melalui manajemen jadwal dan inventaris yang efisien. Tanggung Jawab Pekerjaan: Koordinasi Perbaikan: Menerima laporan kerusakan dari seluruh outlet dan mengatur jadwal perbaikan teknisi internal maupun vendor eksternal. Manajemen Pengadaan: Melakukan pencarian spesifikasi barang, meminta penawaran harga (quotation), serta membuat perbandingan harga untuk diproses ke bagian Purchasing. Kontrol Inventaris: Mengelola stok spare part di gudang (termasuk mutasi barang antar gudang pusat), melakukan stock opname bulanan, dan melaporkannya ke bagian Accounting. Administrasi Keuangan & Operasional : Memvalidasi dokumen tagihan vendor (Invoice, PO, Faktur) dan memastikan proses pengajuan pembayaran ke bagian Finance berjalan tepat waktu, mengelola surat jalan pengiriman & kebutuhan barang untuk event. Input Data Sistem: Menginput data barang masuk dan keluar ke dalam sistem Qube secara akurat. Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK Teknik, D3/S1. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Maintenance atau Inventory (diutamakan dari industri F&B/Retail). Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor dan ketelitian tinggi dalam administrasi dokumen. Terbiasa menggunakan sistem inventaris atau ERP (pengalaman menggunakan Qube menjadi nilai tambah). Mampu berkomunikasi dengan efektif kepada berbagai pihak (Manager Outlet, Teknisi, dan Vendor). Bersedia di tempatkan di area Patal Senayan Jakarta Selatan

Job opportunity for Admin Purchase at PT. Tri Cahaya Lestari (Lasika Production) in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Qualification: Job Desc : - Memastikan kebutuhan barang dan alat sesuai dengan permintaan - Mengadministrasikan perjalanan dinas dan alokasi budget - Merekap nota permintaan barang - Mengelola biaya perpanjangan Surat Kendaraan dan Kantor - Mengelola aset perusahaan (stock, maintenance, penyewaan alat & kendaraan) Kualifikasi : - Pendidikan Min. SMK Semua Jurusan (diutamakan jurusan Akuntansi) - Memiliki pengalaman min. 1 tahun sebagai Purchasing lebih disukai - Memiliki pengalaman di ekspor impor lebih disukai - Mampu berkomunikasi dengan baik (eksternal maupun internal) - Penempatan : Surabaya

Job opportunity for Sekretaris Legal at Gunawangsa Group in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Qualification: Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi. Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham. Menyiapkan laporan secara keseluruan mengenai kegiatan Sekrestaris perusahaan secara benar dan tepat waktu Mengurus perijinan OSS Mengurus perubahan akta, pembuatan PT/CV baru, pembubaran PT/CV Mengurus pembuatan SK domisili usaha Mempersiapkan dokumen tender dan review perjanjian kerjasama

Job opportunity for Admin Accounting at PT YOISA MITRA INDONESIA in KOTA BEKASI, JAWA BARAT, Indonesia. Qualification: KUALIFIKASI : 1. Min pendidikan SMK/SMA Akutansi 2. Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi keuangan 3. Min mengerti pajak pph 21, pph 23, dan PPN 4. Memahami dasar-dasar pembukuan, laporan keuangan, perpajakan, dan prosedur administrasi keuangan 5. Mampu mengoperasikan komputer 6. Memiliki kemampuan berhitung yang baik 7. Memiliki komunikasi yang baik 8. Penempatan di Bekasi Tambun Selatan

Job opportunity for Staf Administrasi at Putra Inti Cemerlang in Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia. Qualification: Lowongan Admin Kami mencari Admin yang tangkas, teliti, dan memiliki kemampuan analisa yang baik untuk penempatan di Semarang. Kualifikasi Wajib: Wanita, 20-24 tahun. Pendidikan minimal SMK. Terbuka untuk Lulusan Baru (Fresh Graduate). Menguasai Microsoft Office, Excel dan Google Workspace. Disiplin, jujur, komunikatif, dan berpengetahuan luas. Tegas, teliti, rapi, cekatan, dan responsif. SKCK Aktif. Tugas Utama: - Menyusun & mengelola administrasi perusahaan. - Melakukan kontrol/audit stok dan validasi setoran harian.